Contoh Surat Perintah Tugas – Dalam dunia pekerjaan, seringkali kita temukan penggunaan surat perintah tugas atau sering disebut dengan SPT. Surat ini diterbitkan oleh atasan dan diberikan kepada bawahan, dengan tujuan memberikan suatu tugas yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.
Lantas, mengapa harus menggunakan surat perintah tugas atau SPT?. Dalam dunia kerja, setiap pegawai sudah memiliki jobdesk masing – masing. Namun ada kalanya atasan memberikan tugas khusus, dan inilah contoh kasus dimana harus dibekali dengan surat perintah tugas.
Dengan menggunakan surat perintah tugas atau SPT ini, maka seorang atasan bisa menjelaskan pekerjaan dengan detail kepada bawahan. Mulai dari jenis pekerjaan, akomodasi, hingga waktu pengerjaan. Hal tersebut bisa dicantumkan pada surat perintah tugas yang diterbitkan.
Adapun SPT ini seringkali kita jumpai pada sebuah instansi pemerintahan, perusahaan dan badan usaha lainnya, juga lembaga. SPT dipergunakan dalam lingkungan kerja internal, bukan untuk pihak eksternal. Namun khusus instansi atau lembaga pemerintahan, ada kemungkinan digunakan ke pihak eksternal.
Contoh Surat Perintah Tugas
Jika anda merupakan seorang karyawan di sebuah perusahaan, guru sekolah, ataupun pegawai di sebuah instansi pemerintahan, maka tentu sudah tidak asing lagi dengan SPT atau Surat Perintah Tugas yang diterima dari atasan.
Setiap pihak memang biasanya sudah memiliki format surat perintah tugas tersendiri. Namun untuk mempermudah anda dalam mengonsep surat, maka berikut di bawah ini adalah beberapa contoh surat perintah tugas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Perintah Tugas dari Perusahaan
Merupakan hal lumrah jika atasan memberikan tugas khusus kepada pegawai di perusahaan tertentu. Pada umumnya, khusus tugas di luar kantor akan selalu dibekali dengan surat perintah tugas dari perusahaan seperti contoh di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
BUILDING AND DEVELOPMENT
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/MJS/11/2019
Dalam rangka Proyek Pembangunan Gedung Kantor Cabang PT. Mitra Sejati di Jl. Amal No. 123, Medan, maka dengan ini Perusahaan memberikan perintah tugas kepada :
| Nama | : | Muhammad Ilham |
| Jabatan | : | Kepala Proyek |
| No. Karyawan | : | KP1234 |
| Alamat | : | Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan |
untuk melakukan pembangunan proyek tersebut menggunakan dana dan SDM dari perusahaan, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Pembangunan proyek dikerjakan selama 5 (lima) bulan, terhitung dari mulai tanggal 05 November 2019 s/d 05 April 2020.
- Kualitas dari gedung kantor yang dibangun harus sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
- Semua biaya dan keperluan agar mengkoordinasikannya dengan Departemen Keuangan perusahaan.
- Jika proyek pembangunan gedung kantor tidak selesai dikerjakan dalam waktu 5 (lima) bulan, maka akan diberikan waktu tambahan 1 (satu) bulan untuk segera menyelesaikan pekerjaan.
- Jika pekerjaan selesai tepat waktu tanpa harus menggunakan waktu tambahan, maka akan diberikan bonus dari perusahaan.
- Setelah selesai melaksanakan pekerjaan proyek pembangunan, agar segera memberikan laporan kepada Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera.
Demikian surat perintah tugas ini diberikan, untuk bisa dilaksanakan dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
Medan, 01 November 2019
Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Baca Juga: Contoh Surat Tugas
2. Contoh Surat Perintah Tugas Dinas
Surat perintah tugas dinas seringkali dipergunakan oleh berbagai pihak instansi dan juga lembaga pemerintahan. SPT dinas ini dipergunakan untuk berbagai keperluan, salah satunya adalah surat perintah perjalanan dinas (SPPD). Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat perintah tugas dinas di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)
Nomor : 123/SPT/Disdik/11/2019
| Pejabat berwenang yang memberi perintah | : | Dra. Intan Permatasari |
| Nama pegawai yang diperintah | : | Dewi Cahaya, SE |
| Pangkat pegawai yang diperintah | : | Penata Muda/IIIB |
| Jabatan pegawai yang diperintah | : | Pengawas Sekolah |
| Tujuan perjalanan dinas | : | SMA Negeri 1 Medan |
| Maksud perjalanan dinas | : | Memantau persiapan sekolah menyambut Ujian Berbasis Komputer/UNBK |
| Transportrasi yang digunakan | : | Kendaraan Dinas |
| Tanggal mulai pekerjaan | : | 04 November 2019 |
| Tangggal selesai pekerjaan | : | 05 November 2019 |
| Pembebanan anggaran | : | Dinas Pendidikan Kota Medan |
Dikeluarkan di : Medan
Pada Tanggal : 01 November 2019
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,
Dra. Intan Permatasari.
3. Contoh Surat Perintah Tugas PNS
Sama hal nya seperti para karyawan di perusahaan, para PNS di berbagai instansi pemerintahan ataupun guru sekolah sering juga mendapat surat perintah tugas spt dari atasan. Surat ini berguna sebagai pemberian wewenang dan kuasa untuk seorang PNS dalam mengerjakan pekerjaan.
Misalnya saja keikutsertaan seorang guru sekolah untuk mengikuti seminar. Untuk mengantisipasi hal yang tidak diinginkan, maka bisa menggunakan contoh surat perintah tugas pns guru sekolah di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/SMAN1/11/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra, M. Pd |
| NIP | : | 87675463453 |
| Pangkat/Gol | : | Pembina/IV B |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah |
| Unit Kerja | : | SMA Negeri 1 Medan |
dengan ini memberikan perintah kepada :
| No. | Nama | Jabatan |
| 1. | Muhammad Ilham | Guru Matematika |
| 2. | Intan Permatasari | Guru Matematika |
| 3. | Dewi Cahaya | Guru Matematika |
untuk mengikuti Seminar Peningkatan Mutu Guru Pendidikan Matematika yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/05 November 2019 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 – 12.00 |
| Tempat | : | Aula Dinas Pendidikan Kota Medan |
Setiap guru yang mengikuti pelatihan dimaksud, agar segera memberikan laporan tertulis kepada Kepala Sekolah 2 (dua) hari setelah mengikuti kegiatan seminar tersebut.
Demikian surat perintah tugas ini diperbuat, untuk bisa dilaksanakan sebaik – baiknya dan penuh dengan rasa tanggung jawab.
Medan, 01 November 2019
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd.
4. Contoh Surat Perintah Tugas Perangkat Desa
Seorang kepala desa dan lurah yang merupakan pimpinan pada sebuah desa dan kelurahan, juga bisa saja memberikan tugas kepada perangkat desa dan jajarannya. Sebagai bentuk pemberian tugas secara resmi, maka bisa menggunakan contoh surat perintah tugas perangkat desa di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
KECAMATAN MEDAN BARU
KEPALA DESA PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Fax. 061-123456
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/DPB/11/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Desa Padang Bulan dengan ini memberikan perintah tugas kepada :
| No. | Nama | Jabatan |
| 1. | Muhammad Ilham | Ketua TPK |
| 2. | Aryono Susno | Anggota TPK |
| 3. | Muktar Ali | Anggota TPK |
untuk melakukan dan menangani pembangunan Lapangan Voli di Desa Padang Bulan, dengan ketentuan sebagai berikut ini :
- Pekerjaan dilakukan selama 2 (dua) minggu, terhitung dimulai pada tanggal 04 November 2019 s/d 18 November 2019.
- Pembangunan dilaksanakan dengan menggunakan biaya yang sudah disiapkan oleh Kepala Desa.
- Kualitas dari lapangan voli yang dibangun harus sesuai dengan standar yang sudah ditentukan.
- Jika sudah selesai mengerjakan pembangunan lapangan voli tersebut, agar segera menyusun laporan untuk diserahkan kepada Kepala Desa.
Demikian surat perintah tugas ini diperbuat, untuk dilaksanakan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan.
Medan, 01 November 2019
Mengetahui,
Kepala Desa Padang Bulan,
Anton Syahputra.
5. Contoh Surat Perintah Penugasan Resmi
Semua surat perintah tugas itu termasuk ke dalam surat resmi ataupun surat perintah tugas/SPT resmi. Penggunaan surat ini pun bisa kita temukan pada berbagai dunia kerja. Jika anda ingin menggunakan atau menulis surat tugas, maka bisa menggunakan contoh di bawah.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/MJS/11/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera memberikan perintah kerja kepada :
| Nama | : | Dewi Cahaya |
| Jabatan | : | Koordinator Lapangan |
| Alamat | : | Jl. Amal No. 123, Medan |
untuk melakukan survey pada Kantor Cabang Jakarta di Jl. Jend. Sudirman No. 123, Jakarta, yang merupakan kantor cabang baru, pada :
| Tanggal Mulai | : | 03 November 2019 |
| Tanggal Selesai | : | 20 November 2019 |
| Transportasi | : | Pesawat |
| Akomodasi | : | Makan dan Penginapan |
dengan ketentuan sebagai berikut :
- Melakukan briefing setiap pagi terhadap seluruh karyawan baru di kantor cabang baru Jakarta.
- Memperhatikan dan melaporkan semua kendala yang ditemukan dalam perkembangan kantor cabang baru Jakarta.
- Setelah selesai melakukan pekerjaan, agar segera menyusun laporan perjalanan dan memberikannya kepada Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera paling lama 1 (satu) minggu.
Demikian surat perintah tugas ini diperbuat, agar bisa dilaksanakan dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
Medan, 01 November 2019
Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
6. Contoh Format Surat Perintah Tugas Perusahaan
Setiap perusahaan tentu sudah memiliki format surat perintah tugas tersendiri masing masing. Namun pada umumnya tetap tidak memiliki banyak perbedaan dan memiliki tujuan yang sama. Anda pun bisa menggunakan format surat perintah tugas perusahaan di bawah ini.
(KOP SURAT PERUSAHAAN)
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | |
| Jabatan | : |
dengan ini memberikan perintah tugas kepada :
| Nama | : | |
| Jabatan | : | |
| Alamat | : |
untuk ( . . . . . . . . . . . . . . . . jelaskan pekerjaan atau tugas yang harus diselesaikan . . . . . . . . . . . . . . . . ), dengan ketentuan sebagai berikut :
- Pekerjaan dilaksanakan selama . . . . . . . . . . . . . . . . (waktu pengerjaan) dimulai pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . s/d . . . . . . . . . . . . . . . . .
- (ketentuan lain bila ada)
- (ketentuan lain bila ada)
- Setelah selesai melakukan pekerjaan, agar segera memberikan laporan tertulis kepada . . . . . . . . . . . . . . . . .
Demikian surat perintah ini diperbuat, agar bisa dilaksanakan dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
(Nama Kota dan Tanggal)
Mengetahui,
(Nama dan Tanda Tangan).
7. Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas/SPPD
Untuk anda yang bekerja di salah satu instansi pemerintahan, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas. Surat ini dipergunakan ketika atasan ingin memberikan pekerjaan berupa perjalanan dinas pada seseorang atau beberapa orang pegawai.
Tugas perjalanan dinas memang sering dilakukan di lingkungan instansi pemerintahan, baik di dalam kota ataupun ke luar kota. Anda pun bisa menggunakan format surat perintah perjalanan dinas di bawah ini.
(KOP SURAT INSTANSI PEMERINTAHAN)
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
| Pejabat berwenang yang memberikan perintah | : | |
| Pangkat dan gologan pejabat yang memberikan perintah | : | |
| Nama pegawai yang diperintah | : | |
| Pangkat dan golongan pegawai yang diperintah | : | |
| Jabatan pegawai yang diperintah | : | |
| Tujuan perjalanan dinas | : | |
| Maksud perjalanan dinas | : | |
| Transportasi yang dipergunakan | : | |
| Tanggal mulai perjalanan | : | |
| Tanggal selesai perjalana | : | |
| Pembebanan anggaran | : | |
| Mata anggaran | : |
Demikian surat perintah tugas ini diterbitkan, agar bisa dilaksanakan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
Ditetapkan di : . . . . . . . . . . . . .
Pada Tanggal : . . . . . . . . . . . . . .
Mengetahui,
(Nama dan Tanda Tangan)
8. Contoh Surat Perintah Tugas Kepolisian
Dalam melaksanakan pekerjaan di lapangan ataupun di kantor, para anggota kepolisian harus dibekali dengan spt. Di bawah ini adalah contoh surat perintah tugas polisi yang sering digunakan.
9. Contoh Surat Tugas Organisasi
Pada saat pimpinan organisasi memberikan tugas kepada anggota, maka bisa menggunakan contoh surat tugas organisasi di bawah ini.
10. Contoh Surat Mandat Pelaksana Tugas
Surat mandat disebut juga dengan surat kuasa, dimana seseorang ditunjuk untuk melakanakan suatu pekerjaan, seperti contoh surat mandat pelaksana tugas di bawah ini.
11. Contoh Surat Keterangan Tugas
Ada beberapa informasi penting yang harus dijelaskan pada surat tugas, seperti pada contoh surat keterangan tugas di bawah ini.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
12. Contoh Surat Tugas Pelatihan
Dalam dunia pendidikan, seringkali diadakan pelatihan demi meningkatkan pengetahuan dan kemampuan. Misalnya saja contoh surat tugas pelatihan di bawah ini.
13. Contoh Surat Tugas Kolektif
Pengertian surat tugas kolektif adalah surat tugas yang diberikan kepada beberapa orang sekaligu. Ini artinya akan ada beberapa nama orang penerima tugas dimaksud dalam satu surat yang sama, seperti contoh surat tugas kolektif di bawah ini.
14. Contoh Surat Tugas Mahasiswa
Penugasan mahasiswa bisa berasal dari kampus ataupun organisasi kampus kepada satu orang mahasiswa ataupun beberapa orang sekaligus. Di bawah ini adalah contoh surat tugas mahasiswa dari pihak kampus.
15. Contoh Surat Perintah Tugas Doc
Surat tugas pastinya akan dikonsep dan dibuat dengan menggunakan microsoft word. Maka dari itu, di bawah ini sudah kami sediakan contoh surat perintah tugas perusahaan doc yang bisa anda download.
16. Contoh Surat Perintah Tugas Pdf
Selain dalam file word, anda juga mungkin membutuhkan file pdf-nya. Kami juga sudah sediakan contoh surat perintah tugas pdf di bawah ini yang bisa anda download dan pergunakan sendiri.
Penutup
Penggunaan surat perintah tugas masih sangat mudah kita temukan sekarang ini dan tidak hanya terbatas pada satu atau beberapa instansi, perusahaan, dan lembaga tertentu saja. Ada sangat banyak pihak yang menggunakan surat perintah tugas spt ini. Itulah tadi beberapa contoh surat perintah tugas/SPT yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
