Contoh Surat Dinas Resmi – Penggunaan surat dinas resmi memang tidak bisa ditinggalkan, walaupun sekarang ini sudah ada banyak media komunikasi elektronik. Media komunikasi elektronik tersebut mungkin akan bisa menggantikan surat pribadi, namun tidak dengan surat dinas resmi. Berbagai pihak pun masih harus menggunakan surat dinas resmi untuk keperluan internal maupun eksternal.
Adapun para pihak pihak yang masih sering menggunakan surat dinas resmi masih sangat banyak, seperti sekolah, perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, dan juga lembaga lembaga. Tujuan dari surat dinas resmi juga berbeda beda dan tidak terfokus pada satu tema saja.
Surat resmi memang sangat berbeda dengan surat pribadi. Baik dari sisi penulisan, struktur penulisan surat, penggunaan bahasa, dan juga penggunaan kata kata dalam surat tersebut. Untuk surat pribadi, anda mungkin bisa bebas menulis apa saja, namun tidak dengan surat dinas resmi. Maka dari itu, alangkah pentingnya tetap menjaga dan mempergunakan surat dinas resmi.
Sebagaimana kita ketahui, surat resmi tidak hanya bisa digunakan untuk keperluan komunikasi eksternal, namun juga untuk keperluan komunikasi internal. Misalnya ketika ingin mengundang peserta rapat dalam suatu perusahaan, maka seorang atasan bisa menggunakan surat resmi berupa undangan kepada para bawahannya.
Contoh Surat Dinas Resmi
Berbicara mengenai penulisan surat dinas resmi, mungkin masih banyak orang yang tidak begitu paham. Hal ini dikarenakan jenis jenis dari surat resmi sangat banyak dan tentunya memiliki perbedaan juga dari sisi penulisan. Sementara untuk penggunaan bahasa masih tetap sama, yakni menggunakan bahasa yang sopan, baik, dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Namun anda tidak perlu khawatir karena ada banyak contoh surat yang bisa anda contek untuk bisa menulis surat dinas resmi yang baik. Berikut adalah beberapa contoh surat dinas resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Dinas Sekolah Berupa Undangan
Suatu sekolah mungkin saja menggunakan surat undangan dinas, seperti undangan rapat kepada orang tua/wali siswa. Walaupun pihak sekolah bisa menggunakan mengundang melalui siswa, namun akan lebih baik jika menggunakan surat undangan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi sekolah berupa undangan di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Sekolah Berupa Undangan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka peringatan hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan yang akan datang, maka kami dari pihak SMA Negeri 1 Medan berencana untuk melakukan berbagai kegiatan. Dan untuk persiapan kegiatan tersebut, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali siswa untuk datang pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/18 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya rapat tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk bisa hadir pada rapat dengan waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 8763258 3262 6326.[/box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Sekolah
2. Contoh Surat Permohonan Izin Dinas Sekolah
Ketika suatu sekolah ingin melaksanakan suatu acara, maka mungkin saja terlebih dahulu harus meminta izin kepada dinas dinas terkait, seperti kepada dinas pendidikan. Untuk itu, pihak sekolah pun bisa menggunakan surat dinas resmi untuk keperluan permohonan izin. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi sekolah permohonan izin di bawah ini.
[box title=”Surat Permohonan Izin Dinas Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Permohonan Izin
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami memberitahukan bahwa dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan kecintaan para siswa terhadap puisi, kami berencara untuk melaksanakan Lomba Membuat dan Membaca Puisi SMA se-Kota Medan yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/30 September 2019 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMP Negeri 1 Medan |
Sehubungan dengan kegiatan lomba tersebut, dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak, kami ucapkan teirmakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 9897657 2362 2356.
3. Contoh Surat Dinas Niaga Penawaran Perusahaan
Jika suatu perusahaan memiliki barang produksi yang hendak dijual, maka bisa memberikan penawaran kepada perusahaan lain. Hal tersebut akan berguna untuk menarik minat perusahaan lain dalam membeli produk tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi perusahaan berupa penawaran di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Niaga Penawaran Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami merupakan PT. Maju Jaya Sejahtera yang bergerak di bidang produksi barang barang elektronik rumah tangga dengan kualitas tinggi, namun dengan harga yang lebih terjangkau.
Menurut informasi yang kami dapatkan, PT. Sukses Makmur merupakan salah satu perusahaan distributor yang fokus pada penjualan barang barang elektronik. Maka dari itu, kami bermaksud menawarkan barang barang produksi kami kepada saudara, dengan kualitas bagus dan harga yang terjangkau.
Jika saudara berminat dengan penawaran yang kami berikan, maka saudara bisa menghubungi kami pada nomor dan alamat yang tertera pada kop surat. Kami pun berharap agar kita bisa menjalin kerjasama yang saling menguntungkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]4. Contoh Surat Dinas Resmi Pesanan Perusahaan
Jika anda menerima surat penawaran dari perusahaan lain dan barang yang mereka tawarkan memang anda butuhkan, maka anda pun bisa membalas surat tersebut dengan surat pesanan barang. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi perusahaan berupa pesanan barang di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Pesanan Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih sebelumnya atas surat penawaran yang saudara kirimkan pada tanggal 15 September yang lalu. Kami sudah menerima surat tersebut dengan baik, dan kami sangat tertarik dengan barang barang elektronik rumah tangga yang saudara tawarkan.
Untuk itu, kami pun bermaksud memesan barang barang elektronik rumah tangga dari saudara, seperti berikut ini :
- 50 Unit TV LED Samsung 32 Inchi
- 50 Unit TV LED Samsung 24 Inchi
- 50 Unit Rice Cooker 1 Liter
- 50 Unit Kipas Angin 17 Inchi
- 50 Unit Kulkas Dua Pintu
Kami berharap agar barang barang tersebut bisa kami terima secepatnya, setidaknya sebelum tanggal 30 September mendatang. Adapun mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai di kantor kami setelah memeriksa barang pesanan tersebut.
Demikian surat pesanan ini kami perbuat, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]5. Contoh Surat Dinas Resmi Dalam Bahasa Jawa
Anda mungkin akan sangat jarang menggunakan surat dinas resmi dalam bahasa jawa untuk keperluan berkomunikasi. Namun untuk anda para anak sekolah dan kuliahan, mungkin saja mendapat tugas untuk menulis surat dinas resmi dalam bahasa jawa. Maka dari itu, di bawah ini adalah contoh surat dinas resmi dalam bahasa jawa yang bisa anda jadikan bahan referensi.
[box title=”Surat Dinas Resmi Dalam Bahasa Jawa” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 18 September 2019
Nomer : 123/KTBJ/09/2019
Babagan : Undhangan Rapat
Kanggo :
Kabeh Anggota Tim Pemuda
Karang Taruna Bakti Jaya
Ing Panggonan
Kanthi hormat,
Kanggo ngiyataken pangertosan persaudaraan lan kerjasama antawis anggota masyarakat, sami kaliyan ingkang sampun kita rencanakan, kita badhe ngawontenaken tur. Banjur kanggo ngrembug persiapan demo, kanthi iki sampeyan ngajak sampeyan rawuh ing rapat sing bakal dianakake :
| Dina/Tanggal | : | Enin/25 September 2019 |
| Wektu | : | 08.00 – Rampung |
| Panggonan | : | Balai Kelurahan |
Mugi-mugi sadaya anggota saged rawuh amargi rapat punika penting sanget kangge njaga persaudaraan kita.
Kita ngirim surat undhangan, kanggo manungsa lan manungsa waé, awaké déwé matur nuwun.
Kita Ngormati,
Ketua Organisasi Pemuda Bakti Jaya,
Anton Syahputra.[/box]
6. Contoh Surat Dinas Resmi Dalam Bahasa Sunda
Tidak berbeda jauh dengan surat dinas resmi dalam bahasa jawa, anda pun mungkin akan jarang sekali menggunakan atau bahkan tidak pernah menggunakan surat dinas resmi dalam bahasa sunda. Namun jika anda mendapat tugas tersebut, maka anda bisa melihat contoh surat dinas resmi dalam bahasa sunda di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Dalam Bahasa Sunda” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 10 Agustus 2019
Nomer : 123/OSIS/SMAN1/08/2019
Perkawis : Uleman
Kahatur :
Rengrengan pangurus OSIS
di Tempat
Dina Raraga tatahar enggoning mieling tur ngareuah-reuah poe Kamerdekaan, sim kuring ngalulungsur Saderek kanggo ngaluuhan gempungan anu baris dilaksanakeun :
| Tanggal | : | 10 Agustus 2019 |
| Dinten | : | Senin |
| Tabuh | : | 09.00 |
| Tempat | : | Rohangan OSIS SMA Negeri 1 Medan |
Ku kituna, pamugi saderek kersa sumping dina waktosna. Hatru nuhun.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.[/box]
7. Contoh Surat Dinas Resmi Bahasa Indonesia
Surat dinas resmi yang selalu kita gunakan adalah menggunakan bahasa Indonesia. Namun tentu saja tidak sekedar menggunakan bahasa Indonesia, namun harus tetap pada penggunaan kata yang sesuai. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi bahasa Indonesia di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Bahasa Indonesia” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XII
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari | : | Senin |
| Tanggal | : | 25 September 2019 |
| Waktu | : | 15.00 – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat SMA Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh Bapak/Ibu Guru Kelas XII, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 1253676 7843 3626.[/box]
8. Contoh Surat Dinas Resmi OSIS
OSIS merupakan organisasi yang mudah kita temukan pada setiap sekolah SMP dan SMA sederajat. Dan sebagai suatu organisasi di sekolah, OSIS memang memiliki banyak kegiatan, dan tentu membutuhkan penggunaan surat dinas resmi, salah satu contohnya adalah kepada orang tua siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi osis di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi OSIS” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para orang tua/wali siswa untuk dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan. Oleh karena itu, dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/25 September 2019 |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | Partisipasi dari Orang Tua Siswa |
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran dan partisipasi dari Bapak/Ibu sekalian.
Demikian surat undangan partisipasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.[/box]
9. Contoh Surat Dinas Resmi Undangan Rapat OSIS
Dalam membahas berbagai kegiatan dan persiapan kegiatan, tentu para pengurus osis perlu melakukan suatu rapat. Maka dari itu, ketua osis bisa menggunakan surat dinas resmi osis untuk mengundang para anggotanya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi osis berupa undangan di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Undangan Rapat OSIS” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada,
Seluruh Anggota OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara ulang tahun SMA Negeri 1 Medan yang hanya sebentar lagi, maka OSIS SMA Negeri 1 Medan harus mempersiapkan berbagai kegiatan dan acara untuk merayakan hari ulang tahun sekolah tersebut.
Maka dari itu, bersama ini kami bermaksud mengundang seluruh anggota OSIS untuk datang pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 14.00 – Selesai |
| Tempat | : | Ruang OSIS SMA Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran semua pengurus OSIS tanpa terkecuali tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.[/box]
10. Contoh Surat Dinas Resmi Yang Benar
Menulis surat dinas resmi tidaklah bisa asal asalan, tidak seperti surat pribadi. Maka dari itu, anda harus memperhatikan banyak hal. Untuk lebih jelasnya, anda pun bisa melihat contoh surat dinas resmi yang benar di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Undangan Rapat OSIS” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/KTBJ/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Seluruh Anggota
Karang Taruna Bakti Jaya
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan persiapan acara tour yang akan dilangsung bersama dengan seluruh anggota karang taruna, maka bersama ini kami bermaksud mengundang saudara/i anggota karang taruna bakti jaya untuk bisa hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Waktu | : | 19.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Kelurahan |
Mengingat pentingnya acara ini demi kekompakan bersama, maka kami sangat mengharapkan kehadiran semua saudara/i pada rapat tersebut, sesuai dengan waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,
Anton Syahputra.
[/box]11. Contoh Surat Dinas Undangan Resmi
Suatu instansi ataupun pihak tertentu tentu akan membutuhkan surat undangan ketika ingin mengundang suatu atau beberapa pihak dalam suatu kegiatan. Salah satu contoh adalah dinas pendidikan yang mungkin ingin mengundang para kepala sekolah untuk rapat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi undangan di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Undangan Resmi” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/Disdik/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA se-Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat edaran dari Menteri Pendidikan terkait pelaksanaan Ujian Nasional tahun depan, maka bersama ini kami bermaksud mengundang seluruh Kepala Sekolah SMA se-Kota Medan untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/25 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Dinas Pendidikan Kota Medan |
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat mengharapkan semua undangan untuk bisa hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,
Anton Syahputra.
NIP. 98763287 3262 7342.[/box]
Baca Juga: Contoh Surat Permintaan
12. Contoh Surat Dinas Resmi Undangan Rapat Perusahaan
Untuk anda yang bekerja pada suatu perusahaan, tentu sudah tidak asing lagi dengan rapat rapat para staff yang mungkin dilakukan secara berkala. Dan untuk itu, seorang atas perlu menggunakan surat undangan untuk mengumpulkan para bawahannya dalam rapat tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi perusahaan berupa undangan rapat di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Undangan Rapat Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manajer
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Degan hormat,
Sehubungan dengan evaluasi setiap semester mengenai kinerja dan target dari perusahaan, maka dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Manajer untuk bisa hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/25 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat 1 |
Demi evaluasi yang baik dan penetuan target ke depannya agar lebih baik, maka kami sangat mengharapkan para Bapak/Ibu Manajer untuk bisa hadir pada rapat tersebut sesuai dengan waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syaputra.[/box]
13. Contoh Surat Dinas Resmi Pemberitahuan Perusahaan
Suatu perusahaan mungkin akan perlu memberitahukan sesuatu hal kepada para staff dan karyawan mereka. Maka dari itu, pihak perusahaan pun bisa menggunakan surat dinas resmi berupa pemberitahuan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi berupa pemberitahuan di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Pemberitahuan Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 18 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Libur
Kepada Yth,
Staff dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan perayaan ulang tahun perusahaan, maka dengan ini kami memberitahukan jika perusahaan akan meliburkan semua staff dan karyawan mulai dari tanggal 25 September 2019 s/d 28 September 2019 mendatang dan akan masuk kerja kembali pada tanggal 29 September 2019.
Namun untuk satpam yang sudah dijadwalkan akan tetap bekerja demi menjaga keamanan perusahaan. Kami berharap agar semua staff dan karyawan bisa menggunakan hari libur sebaik – baiknya.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.[/box]
14. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah Pemberitahuan Libur
Ketika menjelang libur, maka pihak sekolah harus memberitahukan jadwal hari libur dan jadwal masuk sekolah kembali kepada para siswa/i mereka. Dan untuk itu, pihak sekolah pun bisa menggunakan surat dinas resmi berupa pemberitahuan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi sekolah berupa pemberitahuan libur di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Resmi Sekolah Pemberitahuan Libur” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 19 Desember 2019
Nomor : 123/SMAN1/12/2019
Perihal : Pemberitahuan Hari Libur
Kepada,
Semua Siswa/i
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Seiring dengan akan berakhirnya semester I Tahun Ajaran 2019/2020, maka sebagaimana biasanya, kita akan menjalani libur semeter. Maka dari itu, bersama ini kami beritahukan jika sekolah akan libur mulai tanggal 23 Desember 2019 s/d 07 Januari 2020, dan akan masuk sekolah kembali pada tanggal 08 Januari 2020.
Kami berharap agar semua siswa/i bisa menggunakan hari libur dengan sebaik baiknya dan jangan lupa untuk belajar. Kami juga berharap agar semua siswa/i bisa masuk sekolah tepat pada waktu yang sudah ditentukan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 89763256 3262 6232.[/box]
15. Contoh Surat Dinas Undangan Pengambilan Raport Sekolah
Ada banyak sekolah yang membuat peraturan jika pengambilan raport harus diambil oleh orang tua/wali siswa. Maka dari itu, pihak sekolah pun bisa memberikan surat undangan kepada orang tua untuk mengambil raport anak masing masing. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas resmi sekolah undangan pengambilan raport di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Undangan Pengambilan Raport Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SD Negeri 123456 Medan
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sdnmedan@gmail.com
Medan, 15 Desember 2019
Nomor : 123/SDN/09/2019
Perihal : Pengambilan Raport Siswa
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya Semester I Tahun Ajaran 2019/2020, maka SMA Negeri 1 Medan akan mengadakan pembagian raport sebagaimana biasanya. Untuk itu, kami mengundang para Bapak/Ibu Orang tua/Wali siswa untuk mengambil raport pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 Desember 2019 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
Kami berharap agar semua perwakilan dari orang tua/wali setiap siswa bisa hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra. M. Pd.
NIP. 87613285 1346 6343.[/box]
16. Contoh Format Surat Dinas Resmi
Ada banyak jenis surat dinas resmi yang sampai saat ini masih digunakan. Namun salah satu yang paling sering digunakan adalah surat dinas resmi sekolah untuk undangan orang tua siswa. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah format contoh surat dinas resmi sekolah berupa undangan kepada orang tua siswa.
[box title=”Format Surat Dinas Resmi” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″](KOP SURAT SEKOLAH)
(Nama Kota dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Undangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
. . . . . . . . . . . . . . . . .
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., maka dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali siswa untuk bisa hadir pada . . . . . . . . . . . . . . . . . yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | |
| Waktu | : | |
| Tempat | : |
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami sangat berharap agar Baak/Ibu orang tua/wali bisa hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . . . .,
(Nama dan Tanda Tangan).[/box]
Penutup
Penggunaan surat dinas resmi memang masih tidak bisa ditinggalkan hingga saat ini. Baik untuk urusan komunikasi internal maupun komunikasi eksternal, penggunaan surat seperti ini masih sering dipergunakan berbagai pihak, seperti sekolah, perusahaan, lembaga, ataupun organisasi. Itulah beberapa contoh surat dinas resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
