Contoh Surat Cuti – Surat cuti adalah surat izin mengambil hari libur yang didapatkan oleh setiap karyawan. Pada peraturannya, karyawan berhak mendapatkan libur tambahan pada setiap tahunnya. Ada beberapa macam contoh surat cuti yang dapat ditiru jika ingin mengajukan cuti.
Namun perlu diperhatikan pada beberapa peraturan perusahaan, ada ketentuan bahwa cuti dapat diajukan setelah karyawan memiliki masa kerja selama 1 tahun. Pada jangka waktu itu, karyawan baru boleh mendapatkan masa cuti yaitu paling lama 1 minggu.
Salah satu keistimewaannya adalah masa cuti tambahan yang dimiliki oleh karyawan wanita. Karyawan wanita berhak mendapatkan masa cuti menikah, cuti hamil dan cuti melahirkan. Beberapa contoh dibawah ini akan menjelaskan tentang contoh surat cuti.
1. Contoh Surat Cuti Melahirkan
Surat cuti jenis ini adalah surat cuti yang harus diketahui oleh para karyawan wanita. Karena surat cuti ini harus langsung diberikan sebelum mereka memasuki masa melahirkan. Bisa 1 sampai 3 bulan sebelumnya.
Contoh :
Makassar, 04 Juli 2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1 (satu) halaman
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Grapindo Developer
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 23 Juni 1990
Jabatan : Staf Pemasaran
Dengan surat ini saya mengajukan cuti melahirkan selama 3 bulan. Terhitung mulai dari tanggal 4 Juli 2019 hingga 4 Oktober 2019. Sehubungan dengan datangnya surat ini, maka pekerjaan saya akan dialihkan ke rekan-rekan kerja saya.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan untuk menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih.
Hormat Saya
Adia Ajeng Ningtyas
2. Contoh Surat Cuti Menikah
Surat cuti menikah dapat digunakan oleh siapa saja. Baik karyawan maupun karyawati harus membuatnya bila ingin mengajukan cuti sebelum masa pernikahan tiba.
Contoh :
Makassar, 04 Juli 2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1 (satu) halaman
Kepada Yth.
Bapak HRD
PT. Grapindo Developer
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
Alamat : Jl. RE Martadinata No. 10, Makassar
Jabatan : Staff Pemasaran
Dengan surat ini saya mengajukan cuti menikah yaitu selama seminggu. Terhitung mulai dari tanggal 4 Juli 2019 sampai dengan tanggal 11 Juli 2019. Sehubungan dengan datangnya surat ini, maka pekerjaan saya akan dialihkan ke rekan-rekan kerja saya.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan untuk menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih.
Hormat Saya
Adia Ajeng Ningtyas
3. Contoh Surat Cuti Kuliah
Surat cuti digunakan bukan hanya untuk para karyawan saja. Mahasiswa pun dapat menggunakannya. Surat cuti ini digunakan untuk meminta penundaan masa kuliah selama waktu yang diinginkan karena beberapa alasan tertentu.
Contoh :
Tangerang, 10 Agustus 2018
Hal : Permohonan Cuti Kuliah
Kepada Yth.
Bapak Rektor
U.P Kepala Biro Perencanaan
Universitas Dasadarma Jakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Ilham Hidayat
NIM : 1234567890
Jurusan : Teknik Sipil
Semester : VI
Tahun Akademik : 2018/2019
Bermaksud mengajukan permohonan Cuti Kuliah selama 2 semester mulai tanggal 10 Agustus 2018 s/d tanggal 15 Juni 2019. Permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan karena :
- Ada pekerjaan yang sedang saya lakukan dan tidak bisa saya gabung dengan masa perkuliahan saya.
- Jam kerja yang bersamaan dengan jam perkuliahan mengakibatkan saya sering meninggalkan jam kuliah dan akhirnya menunda tugas-tugas saya.
Untuk itu saya mengajukan cuti ini supaya saya dapat lebih fokus dalam bekerja lebih dahulu lalu mempersiapkan diri kembali mengikuti bangku perkuliahan di semester selanjutnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya juga melampirkan bukti-bukti pembayaran SPP semester VI di Tahun Akademik 2017/2018.
Demikian surat permohonan untuk cuti kuliah ini saya ajukan. Terima kasih.
Tangerang, 5 Agustus 2018
Mengetahui,
Hormat Saya Penasehat Akademik
Ilham Hidayat Adia Ajeng Ningtyas
5. Contoh Surat Cuti Kerja
Surat cuti kerja juga umum di telinga para karyawan dan karyawati. Surat ini dapat digunakan sebagai surat permintaan izin beberapa hari untuk tidak melaksanakan kewajiban seperti biasanya.
Contoh :
Makassar, 04 Juli 2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1 (satu) halaman
Kepada Yth.
Bapak HRD
PT. Grapindo Developer
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
Alamat : Jl. RE Martadinata No. 10, Makassar
Jabatan : Staff Pemasaran
Dengan surat ini saya mengajukan cuti kerja selama 3 hari mulai dari hari Kamis hingga Senin karena ada kegiatan yang tidak bisa saya tinggalkan. Sehubungan dengan datangnya surat ini, maka pekerjaan saya akan dialihkan ke rekan-rekan kerja saya.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan untuk menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih.
Hormat Saya
Adia Ajeng Ningtyas
6. Contoh Surat Cuti Tahunan
Surat cuti tahunan dapat digunakan untuk karyawan atau karyawati yang belum pernah mengambil cuti sebelumnya sehingga masa cuti akan digabung dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Contoh :
Makassar, 04 Juli 2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1 (satu) halaman
Kepada Yth.
Bapak HRD
PT. Grapindo Developer
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
Alamat : Jl. RE Martadinata No. 10, Makassar
Jabatan : Staff Pemasaran
Dengan surat ini saya mengajukan cuti kerja selama 1 (satu) minggu. Terhitung dari 04 Juli 2019 hingga 11 Juli 2019 karena ada kegiatan yang tidak bisa saya tinggalkan. Sehubungan dengan datangnya surat ini, maka semua pekerjaan saya akan diselesaikan tepat waktu.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan untuk menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih.
Hormat Saya
Adia Ajeng Ningtyas
7. Contoh Surat Permohonan Cuti Guru
Surat cuti untuk guru juga harus dibuat sebagaimana mestinya. Jika guru yang bersangkutan tidak dapat hadir dalam kegiatan mengajar seperti biasa, maka surat ini harus disampaikan terlebih dahulu.
Contoh :
SMK NEGERI 10 JAKARTA
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.smknegeri109jakarta.sch.id
Email : smknegeri109jaksel@yahoo.com
Jakarta, 4 Juli 2019
Nomor : SPD/ VIII/2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1 (satu) halaman
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMK Negeri 10 Jakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
NIP : 9087664256777
Pangkat Gol.ruang : II/B
Jabatan : Guru Matematika
Satuan Organisasi : SMK N 10 Jakarta
Dengan surat ini saya mengajukan cuti kerja selama 1 (satu) minggu. Terhitung dari 10 Juli 2019 hingga 17 Juli 2019 karena ada kegiatan yang tidak bisa saya tinggalkan. Sehubungan dengan datangnya surat ini, maka semua pekerjaan saya akan diselesaikan tepat waktu.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan untuk menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih.
Mengetahui Hormat Saya
Kepala Bagian Departemen Kebudayaan,
Ilham Hidayat Adia Ajeng Ningtyas
NIP. 3442846234724632 NIP. 9087664256777
8. Contoh Surat Cuti Untuk PNS
Surat cuti untuk Pegawai Negeri Sipil harus dibuat sebagaimana penggunaannya dan tujuan dari surat tersebut. Pemberian surat ini haruslah seminggu sebelum masa cuti diajukan sehingga dapat menjadi bahan pertimbangan.
Contoh :
DEPARTEMEN KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.smknegeri109jakarta.sch.id
Email : smknegeri109jaksel@yahoo.com
Jakarta, 4 Juli 2019
Nomor : SPD/ VIII/2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1 (satu) halaman
Kepada Yth.
Bapak Kepala Bagian Departemen Kebudayaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
NIP : 9087664256777
Pangkat Gol.ruang : III/B
Jabatan : Staff Keuangan
Satuan Organisasi : Departemen Kebudayaan Jakarta
Dengan surat ini saya mengajukan cuti kerja selama 1 (satu) minggu. Terhitung dari 04 Juli 2019 hingga 11 Juli 2019 karena ada kegiatan yang tidak bisa saya tinggalkan. Sehubungan dengan datangnya surat ini, maka :
- saya akan melaksanakan kewajiban saya kembali begitu masa cuti ini selesai.
- tugas dan tanggung jawab yang saya tinggalkan akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya dan akan saya selesaikan sebelum masa cuti dimulai.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan untuk menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih.
Mengetahui Hormat Saya
Kepala Bagian Departemen Kebudayaan,
Ilham Hidayat Adia Ajeng Ningtyas
NIP. 3442846234724632 NIP. 9087664256777
9. Contoh Surat Permohonan Cuti Haji
Surat cuti permohonan ini diajukan jika karyawan atau pegawai tidak dapat melaksanakan kewajiban seperti biasa karena Ibadah Haji yang dilakukan. Surat cuti ini harus segera ditulis sebelum masa keberangkatan dimulai.
Contoh :
DEPARTEMEN KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.smknegeri109jakarta.sch.id
Email : smknegeri109jaksel@yahoo.com
Jakarta, 4 Juli 2019
Nomor : SPD/ VIII/2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1 (satu) halaman
Kepada Yth.
Bapak Kepala Bagian Departemen Kebudayaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
NIP : 9087664256777
Pangkat Gol.ruang : III/B
Jabatan : Staff Keuangan
Satuan Organisasi : Departemen Kebudayaan Jakarta
Dengan surat ini saya mengajukan cuti kerja selama 1 (satu) bulan. Terhitung dari 04 Juli 2019 hingga 04 Agustus 2019 sehubungan dengan kegiatan Ibadah Haji yang akan saya lakukan. Bersama dengan datangnya surat ini, maka :
- saya akan melaksanakan kewajiban saya kembali begitu masa cuti ini selesai.
- tugas dan tanggung jawab yang saya tinggalkan akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya dan akan saya selesaikan sebelum masa cuti dimulai.
Surat cuti ini saya tulis dengan sebenar-benarnya untuk meminta ijin tidak melakukan kewajiban saya sementara saya Beribadah Haji. Harap kiranya dapat menjadi pertimbangan Bapak Kepala Bagian.
Demikian surat permohonan cuti ini saya sampaikan. Semoga dapat dijadikan bahan pertimbangkan. Terima kasih.
Mengetahui Hormat Saya
Kepala Bagian Departemen Kebudayaan,
Ilham Hidayat Adia Ajeng Ningtyas
NIP. 3442846234724632 NIP. 9087664256777
10. Contoh Surat Cuti Sakit
Salah satu surat cuti yang bisa dicontoh adalah surat cuti sakit. Surat ini bisa digunakan oleh para karyawan atau bahkan mahasiswa yang ingin mengajukan cuti yang disebabkan oleh sakit. Jika sakitnya cukup parah, maka bisa membuat surat cuti sakit agar terlihat resmi dan meyakinan pihak yang akan dikirimkan surat cuti sakit tersebut.
Contoh :
Lampung, 12 Agustus 2019
Kepada Yth,
Kepala Personlia CV Mandiri Abadi
di Tempat
Hal: Surat Izin Cuti Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Adia Ajeng Ningtyas
Alamat : Jl. RE Martadinata No. 10, Makassar
Telp : 085234678723
Jabatan : Staf Pemasaran
Bersama ini saya bermaksud untuk meminta izin cuti selama 4 (empat) hari ke depan dikarenakan sakit. Sebagai bukti bahwa saya sedang berada dalam kondisi yang tidak baik ( sakit) berikut saya cantumkan bukti sebagaimana hasil dari cek kesehatan dokter spesialis paru dan juga hasil rontgen nya.
Demikian surat permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas pengertian dan juga perhatiannya saya mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Saya,
Adia Ajeng Ningtyas
Itulah beberapa contoh dari surat cuti yang dapat dijadikan referensi. Dalam surat cuti harus dicantumkan berapa lama waktu cuti yang dibutuhkan serta untuk keperluan apa cuti ingin diambil.
Hal ini dikarenakan surat cuti akan dijadikan pertimbangan oleh beberapa pihak sebelum akhirnya disetujui. Surat cuti juga harus memakai bahasa formal sehingga akan sopan dan lebih resmi untuk dibaca.
