Pengertian Surat Permohonan – Berbagai jenis surat masih sangat sering digunakan sekarang ini. Namun mayoritas memang digunakan untuk kebutuhan resmi ataupun komunikasi resmi. Sementara untuk komunikasi pribadi, penggunaan surat sudah sangat jarang kita temukan.
Salah satu contoh adalah surat permohonan, salah satu jenis surat yang bisa digunakan perseorangan ataupun kelompok organisasi tertentu. Namun sekalipun surat permohonan digunakan individual, namun tujuannya mayoritas untuk urusan resmi. Alhasil, penggunaan bahasa baku menjadi salah satu syarat penulisan surat permohonan.
Misalnya adalah permohonan kerja, atau surat lamaran kerja. Kita sebagai pelamar memohon kepada penyedia lowongan kerja untuk diterima sebagai karyawan atau pegawai. Dalam hal ini, surat lamaran kerja memang digunakan pereseorangan, namun untuk tujuan resmi, yakni meminta pekerjaan.
Contoh lain yang bisa kita temukan adalah perihal permohonan izin. Mulai dari izin tidak masuk kerja, sekolah, kuliah, sampai dengan permohonan izin pelaksanaan kegiatan. Lantas, apa pengertian surat permohonan?, dan bagaimana tata cara menulis surat permohonan yang baik dan benar?.
Pengertian Surat Permohonan
Pengertian Surat Permohonan adalah surat yang berisikan permintaan secara resmi, yang ditujukan kepada orang lain ataupun pihak lain. Berbicara mengenai permohonan, tentu tidak akan jauh dari permintaan, dimana pengirim meminta sesuatu hal kepada penerima surat yang dikirimkan secara resmi.
Memohon sesuatu hal secara pribadi memang bisa kita lakukan dengan lisan. Namun untuk urusan resmi, terkadang harus menggunakan permohonan secara tertulis, yakni menggunakan surat permohonan. Menjadi pihak pemohon tentu saja harus berusaha meyakinkan penerima surat jika kita berhak mendapatkan apa yang dipermohonkan.
Permohonan yang mungkin sering digunakan adalah permohonan bantuan dana. Para panitia suatu acara ataupun panitia pembangunan seringkali menggunakan surat ini. Sebagai salah satu contoh adalah rehabilitasi masjid yang membutuhkan banyak biaya. Dalam mencari bantuan, maka panitia bisa mengirimkan surat permohoan bantuan dana kepada masyarakat sekitar.
Kenapa harus menggunakan surat permohonan secara resmi?. Tentu saja karena dana yang dikumpulkan harus bisa dipertanggungjawabkan. Maka dari itu, panitia pun harus datang secara resmi untuk memohon bantuan dana, yakni dengan menggunakan surat resmi yang sudah dilengkapi kop surat dan stempel, serta tanda tangan pemohon bantuan.
Baca Juga: Pengertian Surat Resmi
Bagian Bagian Surat Permohonan
Setelah mengetahui pengertian surat permohonan, lantas bagaimana cara menulis surat permohonan yang baik dan benar?. Hal yang pertama sekali tentu anda harus tahu struktur penulisan surat permohonan. Dengan demikian, akan lebih mudah menyusun kerangka ataupun mengonsep surat sesuai dengan kebutuhan.
Selain menggunakan bahasa baku, singkat, namun padat dan jelas, anda juga harus memperhatikan bagian – bagian surat resmi permohonan. Di bawah ini unsur – unsur surat permohonan yang bisa digunakan.
- Kop Surat, merupakan kop surat dari pengirim surat, yang sekaligus berguna juga sebagai identitas dari pemohon.
- Nama Kota dan Tanggal, merupakan nama kota dimana surat tersebut diterbitkan dan tanggal dari penerbitan dari surat tersebut.
- Perihal, untuk bagian ini anda cukup menuliskan kata Permohonan diikuti dengan isi dari permohonan yang ingin anda sampaikan.
- Tujuan, merupakan nama orang atau pihak yang anda harapkan untuk memberikan apa yang anda minta.
- Salam Pembuka, untuk bagian ini anda bisa menulis Dengan hormat ataupun ucapan Assalamualaikum.
- Isi Surat, merupakan bagian terpenting dalam semua surat. Anda bisa mencantumkan beberapa informasi pada bagian ini, termasuk apa yang ingin anda minta, baik itu bantuan dana, izin, rekomendasi, dan lain sebagainya.
- Salam Penutup, berupa ucapan terimakasih dan juga harapan agar permohonan anda diterima atau dikabulkan.
- Nama dan Tanda Tangan, berisikan nama dan tanda tangan pemohon ataupun pejabat yang mewakili.
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Sakit
Contoh Surat Permohonan
Ada banyak jenis surat permohonan yang biasa kita temukan sekarang ini. Dan mungkin saja anda hanya membutuhkan beberapa jenis saja. Untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, mungkin juga mendapat tugas untuk menulis surat permohonan. Namun harus diakui jika tidak semua orang sudah paham jenis – jenis dan contoh contoh dari permohonan.
Maka dari itu, beberapa contoh surat permohonan di bawah ini bisa anda jadikan panduan untuk selanjutnya menulis surat permohonan dengan lengkap.
- Contoh Surat Permohonan Izin
- Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
- Contoh Surat Permohonan Pribadi
- Contoh Surat Permohonan Beasiswa
- Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
- Contoh Surat Permohonan Mutasi/Pindah Tugas
- Contoh Surat Permohonan Izin Sekolah, Kuliah, dan Kerja
Jadi ada begitu banyak jenis jenis dan contoh surat permohonan yang mungkin ingin anda gunakan. Kendati demikian, anda pun harus memperhatikan jenis mana yang paling cocok dengan jenis yang ingni anda kerjakan. Maka dari itu, saya memberikan beberapa informasi mengenai jenis surat permohonan di atas.
