Menulis Surat Pengumuman Yang Benar Beserta Contohnya

Surat Pengumuman – Pengumuman adalah suatu berita yang harus disampaikan pada orang banyak.
Tidak hanya berisi informasi, terkadang pengumuman juga berisi undangan.

Pernah melihat poster-poster pengumuman event?

Surat pengumuman memang bersifat terbuka dan penyampaiannya tidak disertai amplop, tetapi walaupun demikian surat ini memiliki struktur dan cara penulisannya tersendiri.

Surat pengumuman sendiri dibedakan menjadi dua macam yakni resmi dan tidak resmi.

Untuk surat pengumuman tidak resmi umumnya berbentuk poster dan untuk resmi biasanya format disesuai lembaga masing-masing namun umumnya kop surat.

Agar pembaca lebih memahami cara membuat surat pengumuman, silahkan pahami contoh berikut!

1. Surat Pengumuman dari Sekolah

Dalam mengadakan suatu kegiatan biasanya sekolah akan memberikan surat pemberitahuan tentang kegiatan tersebut kepada siswa maupun orang tua siswa.

Surat pemberitahuan tersebut masuk ke dalam salah satu contoh dari surat pengumuman resmi.

Contoh :

Surat pengumuman untuk orang tua siswa :

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 TANAH JAWA

Jalan Sisingamangaraja no. 12 Tanah Jawa

Tlp. 022 – 690xxx Fax. 022 – 690xxx

Nomor : 002/PK/29/VII/2019

Perihal : Pemberitahuan Libur Sekolah

Kepada

Orang Tua Siswa – Siswi

SMA Negeri 1 Tanah Jawa

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan inayahnya hingga saat ini. Shalawat berangkaikan salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT dan dalam keadaan sehat.

Melalui surat ini kami beritahukan bahwa dalam rangka menyambut datangnya bulan Ramadhan 1438H, maka sekolah akan meliburkan kegiatan belajar mengajar yang dimulai pada hari Senin, 06 Mei 2019 dan masuk kembali pada hari Selasa, 07 Mei 2019.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan agar dapat dimaklumi. Selanjutnya, kami keluarga besar SMA Negeri 1 Tanah Jawa mengucapkan “Selamat Menyambut Bulan Ramadhan dan Menjalankan Ibadah Puasa”. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Tanah Jawa, 04 Mei 2019

Kepala SMA Negeri 1 Tanah Jawa

Nur Hafizqi, M. Pd

Surat pengumuman untuk siswa :

PENGUMUMAN

Sehubungan dengan akan diadakannya studi banding ke SMA Negeri 3 Pematang Siantar pada tanggal 26 Maret 2019, maka dengan ini diberitahukan kepada seluruh siswa-siswi SMA Negeri 1 Tanah Jawa agar segera mempersiapkan diri untuk mengikuti program tersebut.

Program studi banding yang akan dilangsungkan selama tiga hari ini diharapkan dapat memberikan pengaruh positif terhadap semua siswa-siswi SMA Negeri 1 Tanah Jawa dengan sejumlah agenda penting.

Setiap siswa-siswi wajib mengikuti kegiatan studi banding ini tanpa terkecuali. Jika terdapat siswa-siswi yang sedang sakit atau berhalangan hadir, maka yang bersangkutan diwajibkan untuk membuat surat izin yang ditanda tangani oleh orangtua dan disertai dengan bukti pemeriksaan dari dokter.

Demikian pengumuman ini disampaikan, terima kasih atas perhatiannya.

Tanah Jawa, 24 Maret 2019,

Kepala SMA Negeri 1 Tanah Jawa,

2. Surat Pengumuman dari RT/RW

Biasanya sebagai bentuk pemerintahan suatu RT/RW akan mengadakan kegiatan yang mengundang warganya untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Pengumuman tersebut dapat disampaikan melalui surat edaran yang diberikan kepada masing-masing kepala rumah tangga atau ditempelkan dalam bentuk brosur.

Contoh :

RUKUN WARGA 06

KELURAHAN BALIMBINGAN KECAMATAN TANAH JAWA

KABUPATEN SIMALUNGUN PROVINSI SUMATRA UTARA

Sekretariat. Jl. Sisingamangaraja No. 37 Telp. 022 3327xxx Mobile. 0976246xxxx

Email : balimbinganbahagia@gmail.com

Nomor : 221/KRW06/SP/6/29

Perihal : Pengumuman

Yth.

Bapak / Ibu Warga RW 06

Kelurahan Balimbingan Kabupaten Simalungun

di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan dan keselamatan hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa selalu berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan menjelang hari raya idul adha, maka kami selaku pengurus daerah mengumuman bahwa jika Bapak/ Ibu akan mengikuti ibadah kurban, Bapak/ Ibu dapat menitipkan hewan kurban ataupun sejumlah uangnya untuk nantinya dibelikan hewan kurban oleh pihak DKM RW 04 mulai tanggal 2 Agustus 2019. Untuk info lebih lengkap ataupun untuk pendaftaran hewan kurbannya, Bapak/ Ibu dapat menghubungi RT/RW setempat.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Balimbingan, 29 Juni 2019

Mengetahui,

Ketua RW 06 Kelurahan Balimbingan,

3. Surat Pengumuman dari Organisasi

Bagi siswa maupun mahasiswa, tentu dalam mengikuti organisasi akan memiliki beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga tidak terlepas dari pembuatan surat pengumuman.

Baik organisasi internal maupun eksternal suatu kampus, surat pengumuman merupakan bagian penting yang dapat menunjang keberhasilan pelaksanaan kegiatan.

Contoh :

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN KABUPATEN DELI SERDANG

SENAT MAHASISWA

Jalan Wiliam iskandar, Medan

Tlp. 022 – 690xxx Fax. 022 – 69xxxx

No : 018/SEMAUNIMED/06/2019

Hal : Pengumuman

Yth.

OSIS SMA Negeri/ Swasta

Se-Provinsi Sumatra Utara

di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Buku Sedunia pada 10 September 2019, maka kami selaku mahasiswa-mahasiswi yang tergabung kedalam Senat Mahasiswa (SEMA) Universitas Negeri Medan Kabupaten Deli Serdang bermaksud untuk menyelenggarakan lomba menulis cerpen dengan tema “Cinta Buku” untuk siswa-siswi SMA dengan ketentuan sebagai berikut.

1. Hasil karya sendiri (bukan plagiat dan bukan saduran)
2. Tidak mengandung unsur SARA.
3. Tidak mengandung bahasa kekerasan verbal dan juga tema seks eskplisit.
4. Karya ditulis dan diprint out dengan ketentuan: menggunakan huruf times new roman ukuran huruf 12, spasi 1.0, dan minimal 1000 kata.
5. Karya dikirim ke sekretariat SEMA Univeristas Negeri Medan dengan disertai copy kartu identitas pengirim, paling lambat tanggal 1 September 2019.
6. Karya yang telah dikirim belum pernah dipublikasikan di media massa dan belum pernah diikutkan dalam lomba penulisan cerpen (disertakan surat pernyataan keterangan dan bermaterai).
7. Hak publikasi karya yang telah dikirim, menjadi kewenangan panitia dengan mencantumkan nama dan identitas pengarang.
8. 100 besar, akan dibukukan oleh panitia dalam buku antologi “Cintai Bukumu”.
9. Keputusan dewan juri tak bisa diprotes, diubah dan diganggu gugat serta bersifat mutlak.

Pengumuman hasil lomba cerpen ini akan diumumkan pada seminar nasonal mengenai buku jendela dunia pada tanggal 10 September 2019 di Aula Serbaguna Universitas Negeri Medan.

Adapun hadiah yang akan didapatkan oleh peserta adalah :

1. Juara 1 : Rp 10.000.000 + Sertifikat & Piala +Souveinir
2. Juara 2 : Rp 5.000.000 + Sertifikat + Souvenir
3. Juara 3 : Rp 2.500.000 + Sertifikat + Souvenir
4. 100 Cerpen Terbaik akan dibukukan

Demikian surat pengumuman ini dibuat, dan kami berharap akan partisipasinya.

Deli Serdang, 29 Juni 2019
Ketua SEMA Universitas Negeri Medan

Bagaimana dengan beberapa contoh surat pengumuman diatas?

Dalam hal bentuk dan susunan serta komposisi isi surat, contoh-contoh di atas tidak memiliki perbedaan yang jauh.

Hal tersebut karena pada dasarnya seluruh surat pengumuman memiliki format yang sama, sehingga contoh surat di atas dapat digunakan dalam berbagai bentuk surat pengumuman yang dibutuhkan.

Dalam penulisan surat edaran pengumuman di brosur tidaklah jauh berbeda dengan contoh-contoh di atas, kamu hanya perlu menghilangkan kop surat dan mendesainnya dengan menarik.