Contoh Surat Undangan Resmi – Suatu acara atau kegiatan seringkali harus melibatkan banyak orang. Dan untuk memastikan kehadiran setiap orang, maka berbagai pihak seringkali menggunakan surat undangan resmi. Undangan ini biasanya dipergunakan di perusahaan, organisasi, instansi, dan sebagainya.
Anda bisa saja mengundang orang lain untuk menghadiri kegiatan dengan menggunakan telepon. Namun untuk urusan resmi, menggunakan surat undangan adalah hal yang paling tepat. Akan kurang etis jika hanya mengundang melalui media telepon saja.
Salah satu contoh adalah kegiatan rapat guru dan orang tua siswa yang akan dilakukan di sekolah. Pihak sekolah tentu lebih memilih menggunakan surat undangan resmi, daripada memberitahukan rapat tersebut kepada siswa, untuk kemudian diteruskan kepada orang tua/wali masing – masing.
Mengundang secara resmi dengan menggunakan surat undangan tentunya akan kelihatan lebih profesional. Mengirimkan surat undangan juga tidak akan terlalu susah, karena bisa diberikan kepada masing – masing siswa untuk diteruskan kepada orang tua.
Contoh Surat Undangan Resmi
Menulis surat undangan tidaklah terlalu susah dan tidak berbeda jauh dengan beberapa surat resmi lainnya. Terlebih untuk anda yang terbiasa menangani urusan surat menyurat, mungkin saja sudah memiliki format surat undangan tersendiri.
Selain memperhatikan penggunaan bahasa surat, anda pun harus memperhatikan struktur penulisan surat undangan yang tersusun secara sistematis. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Pihak sekolah tentunya harus berkoordinasi baik dengan para orang tua siswa terkait banyak hal. Misalnya untuk perencanaan kegiatan perayaan ulang tahun sekolah, bisa mengadakan rapat bersama orang tua/wali siswa.
Dalam surat undangan rapat orang tua siswa tersebut, anda bisa mencantumkan beberapa informai, seperti jadwal, tempat, dan topik yang akan dibahas dalam rapat. Berikut contoh surat undangan resmi rapat sekolah yang bisa anda pergunakan.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/UR/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua
Siswa SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya perayaan ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak SMA Negeri 1 Medan berencara untuk mengadakan kegiatan amal kepada para fakir miskin. Namun untuk merampungkan rencana tersebut, kami pun mengundang Bapak/ibu orang tua/wali siswa untuk datang pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/10 September 2019 |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
| Waktu | : | Pukul 10.00 – Selesai |
Mengingat pentingnya rapat ini dan acara perayaan hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd
Baca Juga: Pengertian Surat Tugas
2. Contoh Surat Undangan Pengambilan Raport Sekolah
Mungkin memang ada beberapa sekolah yang membagikan raport kepada siswa masing – masing. Namun kebanyakan sekolah selalu mengundang orang tua/ wali siswa untuk mengambilkan raport anak masing – masing.
Dalam hal ini, pihak sekolah pun bisa mengirimkan undangan resmi kepada orang tua siswa beberapa hari sebelum pengambilan raport. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan pengambilan raport di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 15 Desember 2019
Nomor : 123/UR/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Mengambil Raport
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya pembagian raport semester ganjil pada tahun ajaran 2019/2022, maka dengan ini kami mengundang orang tua/wali siswa untuk mengambil raport anak masing masing, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Jumat/20 Desember 2019 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
Kami sangat mengharapkan kehadiran semua orang tua siswa untuk mengambil raport anak masing masing. Jika orang tua tidak memiliki waktu untuk datang, maka bisa mewakilkan pengambilan raport kepada wali masing masing.
Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd
3. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Bagi setiap perusahaan, rapat tentu sangat perlu dilakukan untuk membahas banyak hal yang berkaitan dengan pekerjaan perusahaan. Namun walaupun masih berada pada lingkungan internal perusahaan, sebaiknya tetap menggunakan surat undangan rapat resmi.
Dengan demikian, para pemangku jabatan yang diajak akan bisa mempersiapkan materi yang berhubungan dengan topik rapat. Di bawah ini contoh surat undangan rapat perusahaan resmi yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/UR/MJS/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manajer Marketing PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja setiap semester perusahaan PT. Maju Jaya Sejahtera, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/10 September 2019 |
| Waktu | : | 13.00 – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat 1 |
Mengingat pentingnya rapat ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
4. Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan Kepada Perusahaan Lain
Rapat yang dilakukan oleh perusahaan tidak hanya untuk lingkungan internal saja. Namun perusahaan juga sering melakukan rapat dengan perusahaan lain, misalnya untuk membahas kerja sama antar perusahaan.
Dalam hal ini sudah pasti harus menggunakan undangan resmi supaya terlihat profesional di depan klien. Anda pun bisa menggunakan surat undangan resmi perusahaan ke perusahaan lain di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan terimakasih atas surat yang anda kirmkan pada tanggal 03 September 2019 yang lalu. Surat tersebut sudah kami terima dengan baik dan kami sangat senang dengan penawaran yang anda berikan.
Sehubungan dengan penawaran yang anda berikan, maka kami bermaksud membahas lebih dalam mengenai hal tersebut pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 10.00 – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat PT. Maju Jaya Sejahtera |
Kami sangat tertarik dengan penawaran kerjasama dari anda, dan kami sangat berharap untuk membicarakannya lebih lanjut secara intensif. Maka dari itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama dari anda, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
5. Contoh Surat Undangan Resmi Dalam Bahasa Inggris
Penggunaan surat undangan resmi dalam bahasa Inggris mungkin memang akan jarang kita temukan dalam dunia kerja. Namun untuk siswa dan mahasiswa, mungkin saja mendapat tugas untuk mengonsep surat terebut.
Membuat undangan bahasa Inggris memang tentu tidak akan mudah. Maka dari itu, di bawah ini contoh surat undangan resmi dalam bahasa Inggris yang bisa anda pergunakan.
OGRANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, September, 07 2019
Number : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Subject : Invitation OSIS Working Meeting
To :
Chairman of The OSIS
SMA Negeri 2 Medan
Jl. Pertempuran No. 123
Medan
Assalamualaikum Wr. Wb
Due to the many that need to be addressed regarding the work program OSIS 2019/2020 period, then we hereby invite you to be present at :
| Day/Date | : | Sunday/September, 12 2019 |
| Time | : | 09.00 – end |
| Venue | : | Hall School |
| Event | : | Meeting OSIS |
Thus we convey this invitation, say thank you for your attention.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Sincerely,
Chairman of The OSIS
SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.
6. Contoh Surat Undangan Resmi OSIS
OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah sebagaimana kita ketahu, seringkali mnengadakan berbagai kegiatan. Dan untuk mempersiapkan kegiatan tersebut, pada umumnya akan dibahas pada suatu rapat osis.
Pengurus pun bisa mengundang para anggotanya dengan menggunakan surat undangan. Anda pun bisa menggunakan contoh surat undangan resmi OSIS di bawah ini.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth,
Semua Pengurus OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu Perayaan hari Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan, kami dengan ini kami bermaksud untuk mengundang saudara/i pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/14 September 2019 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA N 1 Medan |
| Acara | : | Menyusun dan Merencanakan Acara Perayaan Hari Ulang Tahun Sekolah |
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA N 1 Medan,
Anton Syahputra.
7. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Karang Taruna
Karang Taruna merupakan organisasi yang biasa kita temukan di lingkungan desa ataupun kelurahan. Dalam mengadakan rapat, tentunya akan mengirimkan surat undangan resmi organisasi kepada para anggotanya seperti di bawah ini.
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
Kelurahan Padang Bulan Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/UR/KTBJ/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Sdr/i,
Seluruh Anggota Karang Taruna
Baki Jaya Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Untuk mempererat tali silaturahmi sesama anggota karang taruna Bakti Jaya Kelurahan Padang Bulan, maka dengan ini kami bermaksud untuk mengadakan rekreasi bersama. Maka untuk membahas hal tersebut, kami bermaksud mengundang Sdr/i pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/13 September 2019 |
| Jam | : | 19.30 – Selesai |
| Tempat | : | Balai Lurah Padang Bulan |
| Acara | : | Persiapan Rekreasi |
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran acara kami berharap kedatangan Sdr/i tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,
Anton Syahputra.
8. Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris
Memang harus diakui jika kebanyakan surat undangan yang kita pergunakan sekarang ini masih menggunakan bahasa Indonesia. Namun para anak sekolah dan mahasiswa seringkali mendapat tugas untuk menulis surat undangan dalam bahasa Inggris.
Maka dari itu, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi bahasa Inggris di bawah ini sebagai bahan referensi.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, September, 07 2019
Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Meeting Invitation
To :
Mr. Muhammad Ilham
Marketing Manajer
PT. Maju Jaya Sejahtera
With Respect,
To celebrate the third anniversary of our company, through this letter we invite all managers of PT. Maju Jaya Sejahtera to attend the last preparation meeting which will be held on :
| Day/Date | : | Monday/September, 15, 2019 |
| Hours | : | 9.00 – end |
| Venue | : | Meeting Room of PT. Maju Jaya Sejahtera |
We hope that you will be able to come because we will take the final decision of our program. Thanks for your nice attention.
Sincerely,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
9. Contoh Surat Undangan Resmi 17 Agustus
Perayaan HUT RI biasanya selalu dilakukan di berbagi tempat, misalnya di desa ataupun kelurahan. Mempersiapkan perayaan 17 Agustus tentu butuh koordinasi yang baik dari semua pihak yang bersangkutan.
Setelah selesai persiapan dan tinggal menunggu Hari 17 Agustus, maka selanjutnya bisa menyebarkan undangan resmi kepada para warga. Anda pun bisa menggunakan contoh surat undangan resmi perayaan 17 Agustus di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Medan, 10 Agustus 2019
Nomor : 123/KPB/08/2019
Perihal : Undangan Perayaan HUT RI
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i
Seluruh Warga Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Mengingat perayaan HUT RI sudah semakin dekat, maka kami dari pihak Kelurahan Padang Bulan sudah mempersiapkan acara dan berbagai perlombaan menarik sebagaimana kita jalankan setiap tahunnya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir pada perayaan dan perlombaan yang akan dilsaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/17 Agustus 2019 |
| Waktu | : | Pukul 10.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan Bola Kelurahan Padang Bulan |
Mengingat pentingnya upacara dan perayaan tersebut, maka kami sangat berharap akan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i semua tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami beritahukan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,
Anton Syahputra.
10. Contoh Undangan Resmi OSIS
Jika anda masih sekolah dan termasuk salah satu pengurus OSIS di sekolah, tentu sudah tidak asing lagi dengan banyak kegiatan yang harus OSIS lakukan di sekolah. Kegiatan kegiatan tersebut tentu saja harus membutuhkan persiapan yang matang dan terkoordinir.
Maka dari itu, diperlukan rapat untuk membahas suatu kegiatan tertentu antara sesama pengurus OSIS. Ketua OSIS bisa mengundang para anggotanya dengan menggunakan contoh surat undangan resmi osis di bawah ini.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 07 November 2019
Nomor : 123/OSIS/SMAN1/11/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Sdr/i
Seluruh Anggota OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Mengingat perayaan Hari Guru sudah semakin dekat, maka kita perlu mempersiapkan banyak hal untuk kegiatan tersebut. Adapun OSIS berlaku sebagai panitia kegiatan perayaan Hari Guru sebagaimana setiap tahunnya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud mengundang seluruh anggota OSIS untuk membicarakan persiapan dan pembentukan panitia pada kegiatan tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/09 November 2019 |
| Waktu | : | Pukul 14.00 – Selesai |
| Tempat | : | Ruang OSIS SMA Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran semua anggota OSIS tanpa terkecuali untuk datang pada rapat tersebut, sesuai dengan waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.
11. Contoh Surat Undangan Resmi DOC
Banyak orang yang mencari surat undangan resmi dalam bentuk doc untuk kemudian mendownloadnya dan mengeditnya pada microsft office. Di bawah ini sudah kami siapkan undangan resmi yang bisa anda download dan pergunakan.
Adapun contoh surat undangan resmi doc diatas yang kami lampirkan bisa anda lihat preview-nya di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 10 Desember 2019
Nomor : 123/SMAN1/12/2019
Perihal : Undangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya Ujian Akhir Semester (UAS) dan dalam rangka pembagian raport, maka melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 Desember 2019 |
| Waktu | : | 09.00 – 11.00 |
| Tempat | : | Ruang Kelas Masing Masing |
Demikian surat undangan ini kami buat, diharapkan kedatangan Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd
12. Surat Undangan Resmi yang Benar
Dalam menulis surat undangan rapat, anda memang harus memperhatikan banyak hal. Mulai dari penggunaan bahasa yang baku, sampai dengan struktur penulisan surat resmi yang sistematis.
Sebagai bahan referensi, anda pun bisa menggunakan contoh surat undangan resmi yang benar di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/KPB/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji bagi Alloh yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih bisa merasakan nikmat sehat.
Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Kelurahan Padang Bulan, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga Kelurahan Padang Bulan untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | 09.00 WIB |
| Tempat | : | Rumah Lurah Padang Bulan |
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami,
Lurah Padang Bulan,
Anton Syahputra.
Baca Juga: Contoh Surat Edaran
13. Contoh Surat Undangan Resmi Dinas
Pada instansi pemerintahan, seringkali menggunakan surat undangan dinas resmi untuk para pejabat. Bahkan sampai ke lembaga pendidikan juga demikian, misalnya sekolah.
Salah satu contoh adalah pelaksanaan rapat antara kepala ekolah dan guru. Dalam hal ini, kepala sekolah pun bisa menggunakan surat undangan dinas resmi di bawah ini sebagai media pemberitahuan.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan masuknya Tahun Ajaran Baru, maka SMA Negeri 1 Medan harus menyusun kembali jadwal jadwal guru pengajar untuk setiap kelasnya. Maka dari itu, kami mengundang semua Bapak/Ibu Guru untuk membahas hal tersebut pada rapat yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Pukul | : | 08.30 – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Kepala Sekolah |
Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu Guru untuk bisa hadir pada rapat tersebut sesuai dengan waktu dan tempat yagn sudah ditentukan.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.
14. Contoh Surat Undangan Rapat
Ada banyak pihak yang tentu ingin mengadakan suatu rapat tertentu. Sebagai contoh kita sebut saja sebuah perusahaan yang ingin mengadakan rapat internal di perusahaan tersebut.
Setelah menentukan siapa saja yang mengikuti rapat, maka selanjutnya adalah memberitahukan kepada para peserta rapat terpilih tersebut. Sebagai bahan referensi, anda bisa melihat surat undangan rapat di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Seluruh Kepala Departemen
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat mengenai evaluasi dan target perusahaan ke depannya, maka dengan ini kami mengundang seluruh Kepala Departemen untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Pukul | : | 08.00 – 13.00 |
| Tempat | : | Ruang Rapat 1 |
| Acara | : | Evaluasi dan Penetapan Target |
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran dari semua Kepala Departemen tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukana.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
15. Contoh Undangan Resmi Pemerintah
Rapat dalam sebuah instansi pemerintahan seringkali dilakukjan, begitu juga dengan rapat antar para pejabat instansi yang berbeda. Dalam mengundang para pejabat, tentunya harus menggunakan contoh surat undangan resmi seperti di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 07 September 2019
Nomor : 123/Disdik/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
se-Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Untuk mempertanggung jawabkan anggaran belanja dan pengeluaran setiap sekolah se-kota Medan, maka dengan ini kami mengundang semua Kepala Sekolah se-Kota Medan untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari | : | Senin |
| Tanggal | : | 15 September 2019 |
| Tempat | : | Gedung Aula Dinas Pendidikan Kota Medan |
| Acara | : | Pertanggung Jawaban Anggaran dan Belanja Sekolah |
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran semua Kepala Sekolah se-Kota Medan tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan. Dan jika ada yang berhalangan hadir, untuk mengirimkan perwakilan dalam mengikuti rapat tersebut.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,
Anton Syahputra.
16. Format Surat Undangan Resmi
Di atas tadi sudah ada begitu banyak contoh surat undangan resmi yang bisa anda jadikan bahan referensi ketika menulis surat undangan resmi. Namun salah satu surat undangan yang paling sering digunakan mungkin adalah surat undangan resmi perusahaan.
Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah contoh format surat undangan resmi perusahaan untuk anda sekalian.
(KOP SURAT PERUSAHAAN)
(Nama Kota dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : . . . . . . . . . . . . . .
Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya . . . . . . . . . . . . . . . . . . , maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu . . . . . . . untuk bisa hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | |
| Waktu | : | |
| Tempat | : |
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Direktur PT. . . . . . . . . .,
(Nama dan Tanda Tangan).
Penutup
Berbagai acara mungkin memang masih memungkinkan untuk mengundang secara langsung, telepon, atau bahkan dari media chatting. Namun tidak sedikit juga kegiatan yang harus menggunakan undangan resmi.
Selain agar kelihatan lebih profesional, penggunaan surat undangan resmi ini juga sudah menjadi hal yang wajib untuk berbagai pihak. Misalnya di perusahaan, instansi, lembaga, organisasi, dan lain sebagainya.
