Contoh Surat Resmi Sekolah – Sekolah merupakan salah satu lembaga pendidikan dimana sangat sering menggunakan surat sebagai media komunikasi. Baik itu berupa surat resmi untuk komunikasi internal, maupun untuk komunikasi eksternal. Adapun tujuan penggunaan surat resmi sekolah tergantung dari isinya, seperti undangan rapat untuk orang tua siswa.
Penggunaan berbagai surat resmi sekolah memang masih sangat diperlukan hingga saat ini. Surat sebagai media komunikasi yang resmi sudah wajib digunakan oleh berbagai lembaga pendidikan seperti sekolah. Dan sebagai surat resmi, maka penulisan dan penggunaan bahasa pada surat resmi sekolah juga harus diperhatikan.
Khusus untuk sekolah, pekerjaan mengurus surat menyurat biasanya dikerjakakan oleh pegawai tata usaha sekolah tersebut. Dan jika anda bekerja sebagai tata usaha di suatu sekolah, tentu sudah tidak asing lagi dengan berbagai jenis surat resmi sekolah, penggunaanya, serta penulisannya.
Surat resmi yang dipergunakan oleh pihak sekolah pun memiliki banyak tujuan. Ada surat yang ditujukan kepada para guru guru sekolah tersebut, dan ada juga yang ditujukan kepada pihak orang tua/wali siswa, seperti untuk surat undangan pengambilan raport.
Contoh Surat Resmi Sekolah
Menulis surat resmi sekolah tidaklah berbeda jauh dengan berbagai contoh resmi lainnya. Terdapat bagian bagian yang memang harus anda cantumkan pada surat tersebut. Selain itu, anda pun harus memperhatikan penggunaan kata dan bahasa yang baik, sopan, dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Bagi anda yang masih sekolah atau kuliah dan mendapat tugas untuk menulis surat resmi sekolah, mungkin saja harus membutuhkan beberapa bahan contoh. Maka dari itu, beberapa contoh surat resmi di bawah ini bisa anda gunakan sebagai bahan referensi untuk bisa menulis surat resmi sekolah dengan baik dan benar.
1. Contoh Surat Resmi Sekolah
Ada banyak tujuan dari surat tersebut, baik yang ditujukan kepada para guru guru maupun kepada orang tua. Salah satu contohnya adalah pemberitahuan kepada orang tua mengenai suatu kegiatan yang akan dilakukan oleh para siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah pemberitahuan di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Studi Lapangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI IPA SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA Negeri 1 Medan, khususnya kelas XI IPA, maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/02 September 2019 |
| Waktu | : | 08.00 – 13.00 |
| Tempat | : | Medan |
| Acara | : | Penelitian Flora Langka |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
Baca Juga: Contoh Surat Permintaan
2. Contoh Surat Resmi Sekolah Dasar
Sekolah dasar merupakan lembaga pendidikan dasar, yang juga sering menggunakan surat resmi sekolah. Sebagai salah satu contoh, sebut saja ketika pihak sekolah ingin memberitahukan pengambilan raport kepada para orang tua/wali siswa pada hari tertentu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah dasar di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Sekolah Dasar” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SD Negeri 123456 Medan
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sdnmedan@gmail.com
Medan, 15 Desember 2019
Nomor : 123/SDN/09/2019
Perihal : Pengambilan Raport Siswa
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SD Negeri 1233456 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya Semester I Tahun Ajaran 2019/2020, maka SD Negeri 1233456 Medan akan mengadakan pembagian raport sebagaimana biasanya. Untuk itu, kami mengundang para Bapak/Ibu Orang tua/Wali siswa untuk mengambil raport pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 Desember 2019 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SD Negeri 123456 Medan |
Kami berharap agar semua perwakilan dari orang tua/wali setiap siswa bisa hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SD Negeri 123455 Medan,
Anton Syahputra. S, Pd.[/box]
3. Contoh Surat Resmi Sekolah SMP
Usia pubertas diawali dari masa masa smp, dimana mungkin terjadi banyak kenakalan oleh para siswa di sekolah. Dan sebagai salah satu contoh penggunaan surat resmi sekolah smp, kita sebut saja surat panggilan kepada orang tua dari siswa yang melanggar tata tertib sekolah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah smp di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Sekolah SMP” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SMPN1/09/2019
Perihal : Panggilan Kepada Orang Tua/Wali
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMP Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Setiap sekolah memiliki peraturan dimana setiap siswa harus mematuhi peraturan tersebut tanpa terkecuali. Namun perlu kami beritahukan jika siswa dengan nama tersebut di bawah ini :
| Nama | : | Muhammad Ilham |
| Kelas | : | VII SMP Negeri 1 Medan |
| Alamat | : | Jl. Amal No. 123, Medan |
telah melakukan pelanggaran, berupa absen tanpa pemberitahuan selama 6 (enam) hari berturut turut. Untuk itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Orang tua/Wali siswa dengan nama tersebut di atas untuk datang ke sekolah pada jam kerja sekolah agar bisa menjelaskan mengenai hal tersebut.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
4. Contoh Surat Resmi Sekolah Dalam Bahasa Inggris
Pada kehidupan sehari hari, mungkin kita akan jarang menemukan penggunaan surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris. Namun untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, mungkin saja mendapat tugas untuk menulis surat resmi sekolah dalam bahasa inggris. Maka dari itu, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah bahasa inggris di bawah ini sebagai bahan referensi.
[box title=”Surat Resmi Sekolah Dalam Bahasa Inggris” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, September, 13 2019
Number : 123.SMAN1/09/2019
Subject : Invitation
To :
Mr/Mrs Parents of Student
SMA Negeri 1 Medan
In Place
With Respect,
In connection with the entry of the new semester, of course there are many things that must be discussed between the school and parents / guardians of students. Therefore, we want to invite you to come to the meeting to be held on :
| Day/Date | : | Monday/September 20, 2019 |
| Time | : | 09.00 – 12.00 AM |
| The Place | : | Hall of SMA Negeri 1 Medan |
| Event | : | Students SPP Fee |
Considering the importance of this event, we sincerely hope that the spirit of the Mr/Mrs at the meeting will be held at the time and place that has been determined.
We convey this invitation letter, for your attention and presence, we thank you.
Best Regards,
Headmaster of SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
5. Contoh Surat Undangan Pengambilan Raport Sekolah
Ada beberapa sekolah yang mungkin memberikan rapor kepada siswa mereka secara langsung. Namun ada juga banyak sekolah yang mengundang orang tua/wali siswa untuk datang mengambil raport tersebut. Nah, untuk itu pihak sekolah pun bisa menggunakan surat resmi pengambilan raport. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah pengambilan raport siswa di bawah ini.
[box title=”Surat Undangan Pengambilan Raport Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com
Medan, 13 Desember 2019
Nomor : 123/SMPN1/09/2019
Perihal : Pengambilan Raport Siswa
Kepada Yth,
Bapak/.Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMP Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya semester 1 untuk tahun ajaran 2019/2020, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali siswa untuk datang mengambil raport para siswa pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 Desember 2019 |
| Waktu | : | Pukul 10.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMP Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya pengambilan raport ini, maka kami sangat berharap agar setiap siswa memiliki perwakilan dari orang tua/wali untuk mengambil raport mereka tanpa terkecuali.
Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
6. Contoh Surat Resmi Sekolah SD
Pihak sekolah suatu sekolah sd mungkin juga akan sering menggunakan surat resmi untuk berbagai kepentingan. Dan untuk contoh ini, kita ambil saja kepala sekolah yang ingin mengundang para guru untuk menghadiri rapat dan menggunakan surat resmi undangan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah sd di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Sekolah SD” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SD NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sdn1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SDN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
SD Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya bantuan dana dari Dinas Pendidikan Kota Medan untuk SD Negeri 1 Medan, maka penggunaan dana tersebut tentu harus dibicarakan terlebih dahulu. Maka dari itu, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu Guru pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 10.00 – Selesai |
| Tempat | : | Kantor Kepala Sekolah |
dengan tujuan untuk membahas penggunaan dana bantuan tersebut dan juga pertanggung jawaban dana tersebut nantinya. Kami sangat berharap kehadiran dari semua Bapak/Ibu guru agar penggunaan dana ini bisa lebih tepat sasaran dengan kebutuhan sekolah.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, S. Pd[/box]
7. Contoh Surat Resmi Sekolah Bahasa Sunda
Mungkin kita memang akan jarang menemukan penggunaan surat resmi sekolah bahasa sunda pada sekolah sekolah. Namun karena bahasa sunda merupakan bahasa daerah di Indonesia dan mungkin saja anda mendapat tugas dari sekolah atau kampus, maka tidak ada salahnya jika kami memberikan satu buah contoh surat resmi sekolah bahasa sunda di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Sekolah Bahasa Sunda” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SMAP1/09/2019
Perihal : Uleman rapat
Kahatur :
Orang Tua/Wali Murid Kelas IX
SMP Negeri 1 Medan
di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji sinareng sukur kasanggakeun kanggo gusti nu maha suci tur maha agung, dina harepan urang sadaya tiasa dina kaayaan sehat walafiat. Amin.
Salajengna, dina rarangka persiapan nyanghareupan Ujian Nasional (UN) pikeun siswa-siswi kelas IX SMP Negeri 1 Medan, taun ajaran 2019/ 2020.
Kukituna simkuring salaku Kapala Sakola, nguleman ka Bapa miwah Ibu wali murid supados tiasa sumping, manawi bade aya perkawis anu kedah disawalakeun dina acara rapat nu bade dilaksanakeun dina :
| Dinten/Kaping | : | Senin/20 September 2019 |
| Tabuh | : | 10.00 |
| Tempat | : | Aula Rohang Guru SMA Negeri 1 Medan |
Kumargi pentingna ieu acara, simkuring ngaharepkeun kahadirannana bapa/ibu wali murid sadaya kanggo ngahadiran ka ieu acara. Hatur nuhun kana sagala perhatosannana.
Wassalamualaikum.Wr.Wb
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
8. Contoh Surat Resmi SMA
Berbagai sekolah SMA juga tidak kalah sering menggunakan surat resmi sekolah. Dan untuk contoh yang satu ini kita ambil saja mengenai undangan rapat dari pihak sekolah kepada orang tua siswa untuk membahas hal tentang persiapan ujian nasional. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah sma di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi SMA” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 13 Januari 2020
Nomor : 123/SMAN1/01/2020
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua Siswa
Kelas XII SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan ujian nasional yang sudah semakin dekat untuk tahun ajaran 2019/2020, maka kami dari pihak SMA Negeri 1 Medan bermaksud mengundang Bapak/Ibu orang tua siswa untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 Januari 2020 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
Adapun maksud dari undangan ini rapat ini adalah untuk membahas mengenai persiapan ujian nasional untuk siswa/i SMA Negeri 1 Medan, khususnya kelas XII yang sebentar lagi akan mengadakan ujian nasional.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
9. Contoh Surat Resmi Sekolah yang Benar
Menulis surat resmi sekolah memang tidak bisa asal asalan, karena surat ini termasuk ke dalam salah satu jenis surat resmi. Anda pun harus memperhatian banyak hal, mulai dari penggunaan kata, bahasa, serta ejaan yang disempurnakan. Selain itu, anda juga harus mencantumkan bagian bagian surat resmi secara lengkap. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah yang benar di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Sekolah yang Benar” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Partisipasi
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak sekolah akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para orang tua/wali siswa dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan. Oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | Partisipasi Orang Tua / Wali Murid |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
10. Contoh Surat Undangan Resmi OSIS
OSIS merupakan organisasi sekolah yang sudah resmi dan seringkali menjadi panitia dari berbagai kegiatan sekolah. Sebagai contoh, kita sebut saja pelaksanaan kegiatan porseni yang dilaksanakan oleh suatu sekolah dan pihak osis ingin mengundang pihak osis dari sekolah lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah osis di bawah ini.
[box title=”Surat Undangan Resmi OSIS” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan PORSENI
Kepada Yth,
Ketua OSIS SMA Negeri 2 Medan
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara PORSENI dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak OSIS SMA Negeri 1 Medan bermaksud mengundang perwakilan dari rekan rekan OSIS SMA Negeri 2 Medan untuk turut serta hadir pada acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Pukul | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) |
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami sangat berharap rekan rekan OSIS SMA Negeri 2 Medan untuk bisa hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Horamt Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.[/box]
11. Contoh Surat Permohonan Domain Sekolah
Perkembangan teknologi sekarang ini memang sudah semakin canggih dan maju. Maka tidak heran jika ada banyak sekolah juga yang sudah memiliki website sendiri. Namun sebelum memiliki website sendiri, pihak sekolah harus terlebih dahulu mengajukan nama domain kepada dinas terkait. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah permohonan domain di bawah ini.
[box title=”Surat Permohonan Domain Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 12 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Permohonan Nama Domain
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Menkominfo Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang Bertanda Tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra M. Pd |
| NIP | : | 935897538735 |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah |
| Unit Kerja | : | SMA Negeri 1 Medan |
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan nama domain “sman1medan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 1 Medan. Adapun mengenai tujuan kami ingin dibuatkan nama domain tersebut adalah sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari sekolah kami.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan agar dapat di tindaklanjuti sebaik mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
12. Contoh Surat Resmi Sekolah Bahasa Inggris
Mungkin anda memang belum pernah menemui penggunaan bahasa Inggris dalam surat resmi sekolah, karena semuanya menggunakan bahasa Indonesia. Namun jika anda mendapat tugas dari sekolah atau kampus untuk menulis surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris, maka anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Sekolah Bahasa Inggris” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, September, 13 2019
Number : 123/SMAN1/09/2019
Subject : Invitation
To :
Mr/Mrs. Parents / Guardian of students of Class XII
SMA Negeri 1 Medan
In Place
With respect,
As we known that for the next fourth month. All of the students from class XII will be starting National Exam in April 10, 2020. With that for increase morals and spirits of student class XII before National Exam, we invite you for a meet and discuss student prepare. This event will be held on :
| Day/Date | : | Monday/September, 13 2019 |
| Time | : | 09.00 – 12.00 |
| Points | : | Hall of SMA Negeri 1 Medan |
With this letter, we hope that Mr/Mrs. / guardian of the students participates this event. Thank you for your attention.
Best Regards,
Headmaster of SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd[/box]
13. Contoh Surat Resmi OSIS
Mungkin ada banyak kegiatan yang akan dilakukan oleh OSIS dan melibatkan para siswa/i yang lainnya. Namun alangkah baiknya jika pihak OSIS terlebih dahulu meminta izin kepada orang tua/wali siswa dalam hal tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah osis untuk meminta izin di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi OSIS” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal : Permohonan Izin
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya acara Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS). Dimana, hal tersebut merupakan salah satu kegiatan pelantikan pengurus baru siswa-siswi anggota OSIS SMA Negeri 1 Medan.
Selaku panitia dan pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan bermaksud untuk meminta izin kepada Bapak/Ibu dan wali murid agar memberikan izin kepada putra/putrinya untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Waktu | : | 06.00 – Selesai |
| Tempat | : | Sibolangit, Tanah Karo |
Demikianlah surat permohonan izin ini kami sampaikan dengan tujuan agar sekiranya Bapak/Aau ibu dan wali murid bersedia memberikan izinya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banya terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.[/box]
14. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
Suatu sekolah bisa saja bermaksud untuk mengundang pihak lain dalam suatu kegiatan tertentu. Seperti salah satu contoh adalah ketika melaksanakan perayaan hari ulang tahun sekolah, dan mereka ingin mengundang komite sekolah untuk menghadiri perayaan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah berupa undangan di bawah ini.
[box title=”Surat Undangan Resmi Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Perayan HUT Sekolah
Kepada Yth,
Pengurus Komite Sekolah
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak sekolah akan melaksanakan perayaan hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan sebagaimana biasanya. Dan untuk itu, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu pengurus Komite Sekolah SMA Negeri 1 Medan untuk turut hadir pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami sangat berharap agar semua pengurus komite dapat hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd
[/box]Baca Juga: Contoh Surat Pengantar
15. Contoh Surat Pemberitahuan Sekolah
Ada banyak hal yang mungkin harus dikoordinasikan atau diberitahukan oleh pihak sekolah kepada para orang tua/wali siswa. Sebagai salah satu contoh adalah pelaksanaan study tour untuk para siswa, alangkah baiknya jika diberitahukan secara resmi kepada orang tua/wali siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah berupa pemberitahuan di bawah ini.
[box title=”Surat Pemberitahuan Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Acara Study Tour
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 September 2019 yang lalu, SMA Negeri 1 Medan pada tahun ajaran 2019/2020 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas XI. Adapun acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 September 2019 |
| Biaya Per Siswa | : | Rp. 500.000 |
| Tujuan | : | SMK Negeri 1 Medan |
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, S. Pd[/box]
16. Contoh Surat Resmi Sekolah Doc
Mengonsep surat resmi dinas sekolah tentu akan lebih mudah jika menggunakan aplikasi microsoft word. Maka dari itu, anda mungkin akan membutuhkan file doc atau format word dari surat resmi sekolah. Anda pun bisa download contoh surat resmi sekolah doc di bawah ini.
17. Contoh Surat Resmi Sekolah Pdf
File pdf dari surat resmi sekolah memang tidak akan bisa digunakan untuk keperluan berkomunikasi. Namun anda mungkin membutuhkannya sebagai bahan pelajaran ataupun sejenisnya. Maka dari itu, anda pun bisa download contoh surat resmi sekolah pdf di bawah ini.
18. Format Surat Resmi Sekolah
Sudah ada banyak contoh surat resmi sekolah yang sering digunakan di atas tadi. Mulai dari surat resmi sekolah dasar, smp, dalam bahasa inggris, dan lain sebagainya. Namun salah satu tujuan yang paling sering dari penggunaan surat resmi sekolah adalah untuk mengundang orang tua siswa dalam suatu rapat. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah format surat resmi sekolah berupa undangan rapat.
[box title=”Format Surat Resmi Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″](KOP SURAT SEKOLAH)
(Nama Kota dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
. . . . . . . . . . . . . . . .
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., maka kami dari pihak sekolah ingin mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | |
| Waktu | : | |
| Tempat | : |
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat berharap atas kehadiran dari Bapak/Ibu orang tua/wali siwa sekalian.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . . .,
(Nama dan Tanda Tangan).[/box]
Penutup
Walaupun sudah ada banyak media komunikasi elektronik, namun penggunaan surat resmi sekolah memang tidak bisa ditinggalkan. Di atas tadi sudah ada banyak contoh surat resmi sekolah yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi dalam menulis surat resmi sekolah dengan baik dan benar.
