Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan – Ada banyak kegiatan yang bisa saja kita temukan di lingkungan sekitar kita. Baik itu di lingkungan kerja, lingkungan sekolah, lingkungan kampus, sampai dengan lingkungan tempat tinggal. Para penyelenggara kegiatan pun tidak hanya satu pihak saja, namun bisa dari berbagai pihak.
Suatu kegiatan yang dilaksanakan tentunya diberitahukan kepada pihak – pihak terkait. Hal ini untuk menghindari atau meminimalisir masalah yang mungkin saja muncul pada saat kegiatan. Misalnya saja kegiatan acara di tempat terbuka yang dihadiri oleh banyak orang dengan jumlah tak terbatas.
Masalah dari pihak luar bisa saja berupa pembubaran acara dengan alasan mengganggu. Maka dari itu, penting bagi penyelenggara acara untuk mengantongi izin dari kepolisian ataupun pihak berwenang. Dan izin ini bisa anda dapatkan dengan memberikan surat pemberitahuan kegiatan ke pihak terkait.
Selain sebagai media pemberitahuan, surat ini juga berguna sebagai media meminta izin atas acara yang akan dilakukan. Misalnya saja pemberitahuan kegiatan ke kepala desa, sekaligus meminta izin untuk menggunakan lapangan desa sebagai tempat berlangsungya kegiatan.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
Cara membuat surat pemberitahuan bukanlah hal yang susah. Terutama untuk anda yang sering menjadi anggota panitia acara tentu sudah tahu bagaimana cara menulis surat pemberitahuan. Anda juga tentu sudah tahu betapa pentingnya surat tersebut digunakan sebelum acara kegiatan berlangsung.
Namun jika anda masih pemula atau karena mendapat tugas sekolah/kampus untuk mengonsep surat seperti ini, maka mungkin akan memerlukan bahan referensi. Berikut di bawah ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan yang bisa anda jadikan bahan referensi untuk menulis.
1. Contoh Surat Pengumuman Kegiatan 17 Agustus
Perayaan acara 17 Agustus bisa dilakukan oleh berbagai pihak. Namun tentunya harus dengan seizin dari pihak bersangkutan. Misalnya saja kegiatan 17 Agustus yang dilaksanakan oleh Karang Taruna dan ingin menggunakan lapangan desa sebagai tempat acara.
Sebagai anggota karang taruna atau panitia acara, maka bisa mengajukan permohonan acara kepada kepala desa. Anda pun bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan 17 Agustus di bawah ini.
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 10 Agustus 2019
Nomor : 123/KBJ/08/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Lurah Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 74, kami selaku pemuda – pemudi yang tergabung dalam Karang Taruna Bakti Jaya Padang Bulan, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/17 Agustus 2019 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan Serbaguna Kelurahan Padang Bulan |
Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda – pemudi Karang Taruna Bakti Jaya Kelurahan Padang Bulan, memberitahukan sekaligus meminta izin kepada Bapak Lurah Kelurahan Padang Bulan mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak Lurah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,
Anton Syahputra.
Baca Juga: Contoh Surat Pernyataan Orang Tua
2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Ada banyak kegiatan yang mungkin dilakukan oleh pihak sekolah, namun ingin melibatkan orang lain dalam acara tersebut. Misalnya saja kegiatan bakti sosial, dimana pihak sekolah mengharapkan partisipasi dari para orang tua/wali murid.
Selain sebagai pemberitahuan, surat yang dikirimkan kepada orang tua murid berguna juga sebagai undangan dan pengumuman. Anda pun bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Tempat | : | Lapangan SMA Negeri 1 Medan |
maka kami memohon kepada Bapak/Ibu orang tua/Wali siswa agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.
Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu orang tua/wali siswa, kami ucapkan terima kasih.Bandung,
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd
3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal
Banyak pihak yang bisa mengadakan acara halal bihalal. Misalnya saja perusahaan dan ingin melibatkan semua staff dan karyawan. Agar bisa tersampaikan dengan baik, pihak perusahaan bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan halal bihalal di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal
Kepada Yth,
Semua Staff dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara halal bihalal di lingkungan perusahaan yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula PT. Maju Jaya Sejahtera |
Maka dari itu, kami selaku jajaran direksi PT. Maju Jaya Sejahtera memberitahukan agar Bapak/Ibu seluruh staff dan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera dapat hadir pada acara kegiatan halal bihalal tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Direktur Utama
PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
4. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT ke Warga
Kegiatan kerja bakti mungkin masih sering dilakukan di suatu RT ataupun lingkungan tertentu. Agar bisa terlaksana dengan baik, tentunya kegiatan tersebut harus diberitahukan kepada warga setempat. Sebagai ketua RT, bisa memilih surat pemberitahuan kegiatan RT ke warga untuk menyampaikan perihal acara tersebut.
KELURAHAN PADANG BULAN
RT 02 / 02 Titi Rante Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/KPB/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RT 02 / 02
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Lurah Padang Bulan terkait penyelenggaraan kerja bakti di lingkungan RT masing masing, maka dengan ini kami ingin memberitahukan kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu/Sdr/i untuk datang pada kegiatan kerja bakti yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 – Selesai |
| Titik Kumpul | : | Rumah Ketua RT 02 / 02 |
Kami sangat berharap agar perwakilan dari setiap rumah tangga bisa hadir pada kegiatan tersebut, setidaknya satu orang dari setiap rumah tangga, demi suksesnya acara kerja bakti tersebut.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 02 / 02,
Anton Syahputra.
5. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah Tentang Study Tour
Kegiatan study tour dari sekolah memang memberikan manfaat yang bagus untuk para siswa. Kendati demikian, alangkah baiknya jika pihak sekolah memberitahukan secara resmi kepada orang tua siswa perihal kegiatan tersebut. Di bawah ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah tentang study tour yang bisa digunakan.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan kegiatan rutin setiap tahunnya untuk para siswa SMA Negeri 1 Medan, maka SMA Negeri 1 Medan pada tahun ajaran 2019/2020 ini akan menyelenggarakan kegiatan study tour yang akan diikuti oleh semua siswa SMA Negeri 1 Medan. Acara studi tour ini akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Biaya Per Siswa | : | Rp. 500.000 |
Kami berharap agar Bapak/Ibu Orang Tua/Wali memberikan izin kepada para siswa, untuk mengikuti kegiatan tersebut, serta melunasi biaya per siswa.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.
6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian
Keamanan dari suatu kegiatan haruslah bisa dijamin, baik dari gangguan pihak luar, atau bahkan dari dalam kegiatan itu sendiri. Dan mengenai keamanan, sudah sewajarnya diserahkan kepada pihak berwenang, yakni kepolisian.
Panitia acara pun bisa mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan ke polsek setempat dimana acara dilaksanakan. Jika tidak, maka bukan tidak mungkin kalau kegiatan yang sedang berlangsung dibubarkan secara paksa oleh pihak kepolisian karena tidak memiliki izin.
EVENT ORGANIZER BAKTI JAYA
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/BJ/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Konser Dangdut
Kepada Yth,
Bapak Kapolresta Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka acara kegiatan konser dangdut artis Ibukota, kami selaku penyelenggara dari kegiatan konser dangdut yang dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | 17.00 – Selesai |
| Kegiatan | : | Konser/Menyanyi |
| Tempat | : | Lapangan Sepak Bola Padang Bulan |
Demi suksesnya acara tersebut, kami selaku panitia pelaksana meminta ijin dan persetujuan dari Bapak Kapolresta Medan mendukung dalam bentuk keamanan pertunjukan tersebut diatas, sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar tanpa ada halangan yang berarti.
Demikian surat ini kami buat, atas ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia,
Anton Syahputra.
7. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT Tentang Lomba
Suatu RT mungkin saja melakukan berbagai kegiatan lomba pada waktu waktu tertentu, seperti pada perayaan HUT RI. Nah, kegiatan seperti ini tentu saja akan melibatkan para warga setempat di lingkungan tersebut.
Agar memiliki peserta lomba yang banyak dan meriah, maka ketua rt pun bisa memberikan surat pemberitahuan kegiatan rt ke warga sekitar.
KELURAHAN PADANG BULAN
RT 02 / 02 Titi Rante Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Medan, 11 Agustus 2019
Nomor : 123/KPB/08/2019
Perihal : Pemberitahun Kegiatan Lomba
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memeriahkan kegiatan HUT RI pada 17 Agustus 2019 mendatang, maka kami dari pihak RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan akan menyelenggarakan berbagai acara perlombaan yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/17 Agustus 2019 |
| Pukul | : | 12.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan Bola Padang Bulan |
Dengan ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk mengikuti berbagai perlombaan yang diadakan, demi berjalannya dan suksesnya acara perayaan HUT RI tersebut.
Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atsa perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 02/02,
Anton Syahputra.
8. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Kegiatan bakti sosial akan bisa sukses jika memiliki banyak donatur atau penyumbang. Dan untuk itu, panitia butuh dukungan dari berbagai pihak untuk bersedia menjadi donatur di acara bakti sosial tersebut.
Misalnya saja kegiatan bakti sosial karang taruna di suatu lingkungan. Panitia acara pun bisa memberikan surat pemberitahuan kegiatan ke masyarakat sekitar, untuk mengundang sekaligus mengajak partisipasi para tamu undangan.
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/BJ/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka berbagai dengan para kaum dhuafa, maka kami selaku pengurus Karang Taruna ingin melakukan kegiatan bakti sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako kepada para kaum dhuafa yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Pukul | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Balai Lurah Padang Bulan |
Dengan ini kami ingin memberitahukan dan mengundang para Bapak/Ibu warga untuk mengikuti serta mensukseskan acara tersebut.
Demikian surat pemberitahuan sekaligus undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,
Anton Syahputra.
9. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Demonstrasi Ke Kepolisian
Kegiatan demonstrasi bisa dilakukan oleh siapa saja, namun dengan cara yang bertanggung jawab. Salah satunya adalah dengan memberitahukan dan meminta izin kegiatan dimaksud ke kepolisian. Terutama untuk demonstrasi di tempat terbuka, haruslah membutuhkan izin dari kepolisian.
Sebagai penanggung jawab kegiatan demonstrasi, tentunya sudah mengerti betapa pentingnya menjaga kegiatan untuk tetap berjalan dengan kondusif. Para penanggung jawab pun bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian tentang demonstrasi di bawah ini.
SEKRETARIA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahan Kegiatan Demonstrasi
Kepada Yth,
Bapak Kapolres Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya protes dan ketidaksetujuan kami mengenai kenaikan harga BBM, maka kami dari pihak BEM Universitas Maju Jaya Sejahtera ingin melakukan demonstrasi di kantor Gubernur yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Kantor Gubernur Sumatera Utara |
Dengan ini kami ingin memberitahukan kegiatan tersebut kepada Bapak Kapolres Medan, untuk memberikan izin atas terselenggaranya kegiatan yang akan kami lakukan. Kami dari pihak BEM Universitas Maju Jaya Sejahtera menjamin dan bertanggung jawab akan kegiatan yang akan kami laksanakan dan akan menghindari aksi anarkis serta aksi aksi yang tida bertanggung jawab.
Demikian surat pemberitahuan dan permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak Kapolres Medan, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua BEM Universitas Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
10. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Sekolah
Kegiatan perkemahan yang dilakukan oleh pramuka sekolah bukanlah hal baru. Namun alangkah baiknya jika memberitahukan kegiatan tersebut kepada para orang tua siswa, untuk menghindari masalah di kemudian hari. Panitia acara pun bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan pramuka di sekolah di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/Pramuka/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Perkemahan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Kegiatan perkemahan oleh para anggota pramuka di SMA Negeri 1 Medan sudah menjadi kegiatan rutin setiap tahunnya. Maka kami dari pihak pramuka SMA Negeri 1 Medan, ingin melaksanakan kegiatan pramuka berupa kegiatan perkemahan yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Tempat | : | Perkemahan Sibolangi |
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, maka kami berharap agar Bapak/Ibu Orang tua/wali bisa memberikan izin kepada anak masing masing yang sudah mengikuti kegiatan pramuka di SMA Negeri 1 Medan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd
11. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Seminar Kampus
Kegiatan seminar kampus bisa terlaksana dengan baik jika didukung dan dihadiri oleh pihak – pihak terkait. Di bawah ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan seminar kampus yang bisa anda gunakan.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/USU/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Seminar
Kepada Yth,
Seluruh Dekan Fakultas
Universitas Sumatera Utara
di Tempat
Dengan hormat,
Bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan Seminar Nasional Mahasiswa Bahasa Universitas Sumatera Utara, maka diharapakan kepada para dekan untuk bisa hadir pada kegiatan seminar tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Universitas Sumatera Utara |
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Rektor Universitas Sumatera Utara,
Anton Syahputra.
12. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Kegiatan donor darah bisa dilakukan dimana saja, namun harus didukung oleh pihak pihak terkait. Dan demi menyukseskan acara tersebut, pihak panitia pun bisa memberitahukan kegiatan donor darah dimaksud kepada pihak lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan donor darah di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Kepada Yth,
Seluruh Staff dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Untuk mendukung ketersediaan darah di PMI, maka kami dari pihak PT. Maju Jaya Sejahtera ingin melaksanakan kegiatan donor darah yang didukung oleh PMI Kota Medan, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2019 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula PT. Maju Jaya Sejahtera |
Dengan ini kami ingin memberitahukan kegiatan tersebut kepada para staff dan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera serta mengundang untuk bisa berpartisipasi dengan mendonorkan darah masing masing pada kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kepeduliannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Baca Juga: Contoh Surat Perintah Tugas
13. Contoh Surat Pemberitahuan Acara Qurban
Kegiatan berqurban sudah merupakan hal yang dilakukan setiap tahun untuk para umat muslim. Dan biasanya kegiatan qurban ini bisa dilakukan di masjid ataupun tempat lainnya. Nah, tentu ada banyak kegiatan dan hal hal yang akan disosialisasikan dari kegiatan qurban ini, dan itu bisa dengan menggunakan surat pemberitahuan kegiatan qurban.
MASJID AL-IKHLAS PADANG BULAN
PANITIA KEGIATAN QURBAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MAI/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Qurban
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasasrkan rapat yang sudah diselenggarakan pada tanggal 08 September yang lalu, mengenai pembentukan panitia qurban Masjid Al-Ikhlas Padang Bulan, maka sudah terbentuk panitia qurban Masijd Al-Ikhlas tahun 2019 ini.
Sehubungan dengan itu, untuk Bapak/Ibu/Sdr/i warga yang ingin berqurban bisa segera menghubungi kami dengan nomor tersebut di atas, ataupun datang langsung ke Masjid Al-Ikhlas menemui panitia qurban yang berada di sana.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan qurban ini kami sampaikan, atas perhatian dan kepedulian dari Bapak/Ibu/Sdr/i warga, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia Qurban,
Anton Syahputra.
14. Contoh Surat Pemberitahuan Lomba
Suatu kegiatan perlombaan akan semakin seru jika memiliki peserta yang banyak dan berkualitas. Misalnya saja kegiatan lomba mewarnai mural yang dilakukan di suatu desa untuk diikuti oleh masyarakat sekitar. Panitia pun bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan lomba di bawah ini sebagai media pengumuman.
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/KTBJ/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Lomba
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Demi menunjang dan mengembangkan kreativitas para warga di bidang mewarnai mural, maka kami dari organisasi pemuda/i Karang Taruna Bakti Jaya ingin mengadakan kegiatan lomba mewarnai mural, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 September 2-019 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan Bola Padang Bulan |
Dengan ini kami mengundang para Bapak/Ibu/Sdr/i warga yang ingin ikut serta pada kegiatan tersebut, untuk bisa hadir dan datang pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,
Anton Syahputra.
15. Contoh Surat Pemberitahuan Karya Wisata
Kegiatan karya wisata ataupun kegiatan berwisata mungkin menjadi impian bagi banyak orang. Nah, salah satu contoh adalah kegiatan pariwisata yang dilaksanakan oleh perusahaan, dan mengikut sertakan para karyawan dan staff.
Maka dari itu, pihak perusahaan perlu memberikan informasi tersebut, dan itu bisa dilakukan dengan menggunakan surat pemberitahuan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan karya wisata di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Karya Wisata
Kepada Yth,
Seluruh Staf dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan rapat yang dilaksanakan pada tanggal 08 September kemarin, diputuskan bahwa seluruh staff dan karyawan akan melaksanakan karya wisata selama 2 hari dua malam ke Danau Toba, dengan seluruh biaya ditanggung oleh perusahaan. Adapun kegiatan karya wisata tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari | : | Senin – Selasa |
| Tanggal | : | 15 Agustus 2019 s/d 17 Agustus 2019 |
| Titik Kumpul | : | Parkiran PT. Maju Jaya Sejahtera |
Kami berharap agar semua karyawan bisa mengikuti kegiatan karya wisata tersebut, demi kekompakan bersama sesama staff dan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera. Adapun mengenai biaya bus, makan, dan penginapan semuanya sudah ditanggung oleh pihak perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
16. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan KKN
Kegiatan KKN haruslah dipersiapkan dengan matang. Untuk itu, pihak kampus bisa memberikan surat pemberitahuan kegiatan KKN kepada mahasiswa dan pihak terkait lainnya.
17. Contoh Surat Pemberitahuan Lomba Futsal
Untuk anda yang ingin menyelenggarakan perlombaan futsal, maka bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan futsal di bawah ini.
18. Format Surat Pemberitahuan Kegiatan
Sudah ada banyak contoh surat pemberitahuan kegiatan di atas yang bisa anda jadikan bahan referensi. Sudah ada contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian, contoh surat pemberitahuan kegiatan rt, contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah, dan lainnya.
Namun salah satu yang paling sering digunakan adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah contoh format surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian untuk anda.
(KOP SURAT)
(Nama Kota dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan . . . . . . .
Lampiran : . . . . . . . . . .
Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan . . . . . . . . . . . . ., yang akan kami laksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | |
| Waktu | : | |
| Tempat | : |
maka dengan ini kami ingin memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu . . . . . . . . .,sekaligus untuk meminta izin perihal keamanan agar kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami beritahukan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
(Nama dan Tanda Tangan)
Penutup
Ada banyak jenis dan contoh surat pemberitahuan kegiatan yang seringkali dipergunakan sekarang ini. Dan dengan beberapa contoh di atas, mungkin anda sudah tidak perlu bingung lagi bagaimana cara menulis pemberitahuan kegiatan yang baik dan benar, semoga bermanfaat.
