Contoh Surat Masuk – Jika anda menggunakan surat sebagai salah satu media komunikasi, tentu akan ada juga surat yang akan anda terima. Baik itu sebagai balasan dari surat keluar anda, ataupun karena inisiatif dari pihak lain. Surat masuk ini merupakan surat yang diterima oleh suatu badan usaha, instansi, lembaga, ataupun organisasi.
Jika diartikan dengan sederhana, maka surat masuk merupakan semua surat yang diterima oleh pihak tertentu. Ada banyak juga macam macam surat masuk yang mungkin anda terima. Beberapa diantaranya adalah contoh surat masuk perusahaan, surat masuk dinas, surat masuk niaga, dan beberapa contoh surat lainnya.
Bagi anda yang bekerja di suatu perusahaan dan bertugas menangani urusan surat menyurat, tentu sudah tidak asing lagi dengan berbagai macam dan jenis surat masuk yang anda terima. Kegiatan pekerjaan suatu perusahaan memang tidak bisa dipisahkan dari kegiatan surat menyurat, yang dibutuhkan sebagai media komunikasi resmi dengan pihak lain.
Mungkin akan sangat banyak surat resmi dan surat masuk yang anda terima dalam satu rentang waktu tertentu. Ketika menerima surat masuk dari pihak lain, maka tugas anda adalah memberitahukan isi dari surat tersebut kepada yang bersangkutan, seperti kepada pimpinan, lalu kemudian mengirimkan contoh surat balasan kepada yang bersangkutan.
Contoh Surat Masuk
Jika anda bekerja di perusahaan, maka surat yang anda terima pastinya adalah surat masuk perusahaan ataupun surat masuk niaga. Begitu juga dengan dinas tertentu, menerima contoh surat masuk dinas atau surat masuk resmi. Jika untuk anda surat tersebut adalah surat masuk, maka untuk pihak pengirim adalah surat keluar perusahaan. Jadi, surat masuk dan surat keluar adalah hal yang tidak bisa dipisahkan.
Ada sangat banyak contoh dan jenis surat masuk yang mungkin akan anda terima, dimana pun anda bekerja. Dan berikut di bawah ini akan contoh surat berikan beberapa contoh surat masuk yang mungkin akan berguna sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Masuk Perusahaan Terbaru
Surat masuk perusahaan adalah surat yang dikirimkan oleh pihak lain dan diterima oleh suatu perusahaan. Adapun isi dari surat ini biasanya tidak jauh dari surat masuk niaga, yang berhubungan dengan perniagaan atau perdagangan, seperti surat niaga pesanan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk perusahaan terbaru di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Perusahaan Terbaru” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Hal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Bapak/Ibu dengan nomor surat 72/SA/IV/19 pada tanggal 05 Oktober 2019, kami bermaksud memesan barang barang seperti di bawah ini :
- 15 Unit TV LED Samsung 32 Inchi
- 15 Unit TV LED Samsung 24 Inchi
- 15 Buah Kompor Listrik
- 15 Unit Kulkas 2 Pintu
- 15 Unit Kipas Angin Miyako 21 Inchi
Kami berharap agar barang barang tersebut bisa kami terima secepatnya, setidaknya pada tanggal 20 Oktober 2019 mendatang. Mengenai pembayaran, akan kami lakukan secara tunai di kantor kami pada saat barang barang tersebut sudah kami terima dalam keadaan baik.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]Baca Juga: Contoh Surat Balasan
2. Contoh Surat Masuk Dinas
Penggunaan contoh surat masuk dan surat keluar dinas juga selalu dilakukan oleh pihak instansi pemerintahan. Surat masuk dinas adalah surat masuk resmi, yang biasanya membutuhkan surat keluar sebagai balasan ataupun tidak. Sebut saja seperti dinas pendidikan suatu daerah yang mungkin menerima contoh surat masuk dinas pendidikan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk dinas di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Dinas” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/Disdik/10/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Se-derajat Se-Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Nasional Tahun Ajaran 2019/2022, maka tentu ada banyak persiapan yang harus dilakukan oleh semua sekolah. Selain itu, dibutuhkan juga koordinasi dan sinergi yang baik antara pihak sekolah dengan pihak dinas pendidikan.
Maka dari itu, bersama ini kami bermaksud mengundang seluruh Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Se-derajat Se-Kota Medan untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Oktober 2019 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Dinas Pendidikan Kota Medan |
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami berharap agar semua undangan bisa hadir tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,
Anton Syahputra.
[/box]3. Contoh Surat Masuk Niaga Perusahaan
Sebagaimana kami sebutkan diatas tadi, surat masuk perusahaan biasanya tidak jauh dari topik surat masuk niaga perusahaan. Mungkin saja surat masuk pesanan barang, ataupun surat masuk niaga permintaan penawaran. Di bawah ini adalah contoh surat masuk niaga perusahaan yang bisa saja anda terima.
[box title=”Surat Masuk Niaga Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 255/IM/IV/2019
Perihal : Permintaan Penawaran
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan Hormat,
Menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan Bapak/Ibu merupakan salah satu perusahaan penyedia jasa service dan perawatan AC terbesar di Kota Medan dan sudah berpengalaman di bidangnya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun berharap agar Bapak/Ibu berkenan memberikan surat penawaran kepada kami. Kami pun berharap agar Bapak/Ibu bisa menjelaskan secara rinci mengenai perawatan yang akan dilakukan untuk bisa memperpanjang masa pemakaian AC dan mencegah kerusakan dengan lebih dini.
Tidak terkecuali, kami pun meminta agar Bapak/Ibu menjelaskan mengenai sistem pembayaran yang bisa diterima oleh Bapak/Ibu. Setelah mendapatkan informasi tersebut, maka kami pun akan mempertimbangkan kembali mengenai keputusan kami untuk menggunakan jasa yang Bapak/Ibu miliki.
Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]4. Contoh Surat Masuk Resmi
Surat masuk resmi bisa dikirimkan siapa saja, baik surat masuk resmi dinas, surat komplain resmi, surat masuk resmi kantor, dan juga beberapa jenis lainnya. Pada dasarnya, surat masuk perusahaan yang dipergunakan adalah memang merupakan surat resmi, yang sesuai dengan struktur penulisan yang baik. Di bawah ini adalah contoh surat masuk resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
[box title=”Surat Masuk Resmi” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor :11/12/XII/2019
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 Buah Brosur
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Bapak/Ibu merupakan salah satu perusahaan distributor barang barang elektronik yang sekarang ini sedang maju pesat. Dan tentunya, perusahaan distributor yang Bapak/Ibu pimpin akan membutuhkan pasokan barang elektronik dengan kualitas tinggi, namun dengan harga yang terjangkau.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami pun bermaksud menawarkan beberapa barang barang elektronik yang diproduksi oleh perusahaan kami. Tentunya akan saling menguntungkan bagi kedua perusahaan jika Bapak/Ibu bersedia menjadi distributor dari barang barang elektronik yang kami miliki. Tidak lupa, kami pun akan menawarkan harga khusus kepada Bapak/Ibu.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]5. Contoh Surat Masuk Penawaran Jasa Perusahaan
Surat masuk niaga perusahaan mungkin saja berisikan penawaran jasa dari perusahaan lain. Dalam hal ini, anda bisa memutuskan apakah menerima jasa yang ditawarkan atau tidak, atau mungkin ingin menanyakan lebih lanjut mengenai informasi dari penawaran tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk penawaran jasa perusahaan di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Penawaran Jasa Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA EXPRESS
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJE/10/2019
Perihal : Penawaran Jasa
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Perkenalkan, kami dari PT. Maju Jaya Express yang dalam hal ini bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Kami melayani pengiriman barang antar kota dan antar pulau di seluruh kota kota di Indonesia. Dan menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan Bapak/Ibu merupakan salah satu perusahaan yang memproduksi peralatan elektronik dan sering mengirimkan barang pesanan ke luar kota.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun bermaksud menawarkan jasa yang kami miliki kepada Bapak/Ibu, untuk bisa menjadi agen pengiriman terpercaya di perusahaan Bapak/Ibu. Kami melayani penjemputan barang kiriman ke perusahaan Bapak/Ibu, dan mengirimkan barang tersebut ke alamat langsung dari para pelanggan Bapak/Ibu.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]6. Contoh Surat Masuk Undangan Rapat
Ketika suatu perusahaan akan mengadakan rapat, maka anda pun mungkin saja akan menerima surat masuk undangan rapat tersebut. Bisa juga surat undangan rapat tersebut berasal dari instansi atau perusahaan lain. Dalalm hal ini, anda bisa mengikuti rapat atau memutuskan untuk mengirimkan contoh surat penolakan undangan rapat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk undangan rapat di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Undangan Rapat” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Cabang Kantor Jakarta
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan sudah terlewatinya periode semester I Tahun 2019, maka perusahaan perlu mengadakan eveluasi kinerja dari setiap kantor cabang, terkait dengan penjualan dan pencapaian target perusahaan.
Untuk membahas hal hal yang berkaitan dengan hal tersebut, maka dengan ini, kami pun bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 Oktober 2019 |
| Waktu | : | 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Kantor Pusat PT. Maju Sejahtera |
Mengingat pentingnya rapat ini, maka kami mengharapkan agar Bapak bisa hadir tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]7. Contoh Surat Masuk Pdf
Banyak orang yang mencari contoh surat masuk pdf, ataupun contoh surat masuk dan surat keluar pdf. Dalam hal ini, bisa saja surat tersebut adalah contoh surat resmi pdf. Namun hal tersebut hanya akan membuang buang waktu anda saja. Sebaliknya, anda bisa mengcopy surat masuk dan surat keluar pdf di bawah ini, lalu kemudian mengeditnya di microsoft word sesuai dengan keinginan. Di bawah ini adalah contoh surat masuk pdf yang bisa anda pergunakan.
[box title=”Surat Masuk Pdf” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Penawaran Kerjasama
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah PT. Maju Jaya Sejahtera yang bergerak di bidang produksi barang barang elektronik dan sudah berpengalaman di bidangnya selama kurang lebih 20 tahun. Kami juga sudah memiliki banyak pelanggan, baik di kota Medan maupun di luar kota.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami pun bermaksud menawarkan kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kiranya agar bersedia menjadi salah satu distributor dari barang barang yang kami produksi di kota Medan.
Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera tentu akan memberikan harga khusus untuk para perusahaan yang bersedia menjadi distributor kami, agar bisa mendapatkan keuntungan yang lebih tinggi. Jika Bapak/Ibu bersedia, maka bisa menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia, ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]8. Contoh Surat Masuk Bisnis
Contoh surat bisnis pdf merupakan surat yang berkaitan dengan urusan bisnis ataupun urusan niaga. Surat masuk bisnis ini biasanya bertemakan niaga, seperti contoh surat masuk pesanan barang, surat masuk konfirmasi pesanan, ataupun contoh surat penolakan pesanan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk dan surat keluar mengenai bisnis di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Bisnis” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Konfirmasi Pesanan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat
Kami ucapkan terimakasih atas kepercayaan Bapak/Ibu dalam membeli barang barang elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal 02 Oktober 2019 yang lalu dengan nomor surat 123/SM/10/2019 sudah kami terima dengan baik.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun ingin memastikan dan mengonfirmasi jenis jenis barang elektronik yang Bapak/Ibu pesan, seperti di bawah ini :
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga |
| 1 | Komputer Acer | 2 | @ Rp 4.500.000,- |
| 2 | Mesin Fotokopi | 3 | @ Rp 5.800.000,- |
| 3 | Printer | 2 | @ Rp 800.000,- |
| 4 | Mesin Penjilid | 2 | @ Rp 1.300.000,- |
Pesanan Bapak/Ibu sudah kami kami proses secepat mungkin dan akan kami kirimkan pada besok hari, Selasa, 10 Oktober 2019 dengan menggunakan Kilat Express seperti yang Bapak/Ibu minta.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]9. Contoh Surat Penolakan Pesanan
Jika anda bekerja di suatu perusahaan perdagangan, maka tentu sudah sering mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan lain. Namun tidak bisa dipungkiri, perusahaan tersebut mungkin saja tidak bisa memenuhi pesanan anda dan harus menolak pesanan barang anda.
Surat penolakan seperti ini juga bisa dipergunakan untuk contoh surat penolakan warga, contoh surat penolakan rekomendasi, contoh surat penolakan undangan rapat, dan lainnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk dan surat keluar berupa penolakan pesanan di bawah ini.
[box title=”Surat Penolakan Pesanan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Penolakan Pesanan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas kepercayaan Saudara dalam memesan barang barang elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan dari Saudara tertanggal 04 Oktober 2019 dengan nomor surat 124/SM/10/2019 sudah kami terima dengan baik, yakni surat berisikan pesanan 5 unit mesin fax.
Namun dengan sangat menyesal harus kami beritahukan jika kami tidak bisa memenuhi pesanan Saudara untuk saat ini. Hal tersebut dikarenakan stock barang tersebut di gudang kami sedang kosong dan akan tersedia kembali pada tanggal 15 Oktober 2019 mendatang. Kami pun berjanji agar segera mengabari Saudara secepatnya ketika barang tersebut sudah tersedia.
Kami berharap agar keadaan ini tidak membuat hubungan di antara kedua perusahaan memburuk, dan kami akan berusaha untuk memberikan kabar secepatnya kepada Saudara.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan maklumnya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]10. Contoh Surat Masuk Pesanan Barang
Jika anda merupakan salah satu perusahan yang menyediakan produk produk tertentu, maka sudah pasti anda akan sering menerima surat masuk pesanan dari barang perusahaan lain. Anda pun bisa mengirimkan surat balasan untuk menyanggupi pesanan atau contoh surat penolakan pesanan jika tidak bisa memenuhi pesanan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk dan surat keluar berupa pesanan di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Pesanan Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas surat penawaran yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami mengenai barang barang alat tulis kantor. Kami pun sudah mempertimbangkan dengan baik dan kami berniat untuk membeli beberapa barang atk dari perusahaan Bapak/Ibu, seperti di bawah ini :
- 15 RIM Kertas A4
- 15 Lusin Pensil 2B
- 15 Lusin Pulpen Hitam
- 15 Kotak Paper Clip
- 15 Kotak Amplop Surat Air Mail
Kami berharap agar barang barang tersebut bisa kami terima secepatnya, setidaknya pada tanggal 20 Oktober 2019 mendatang. Mengenai pembayaran, akan kami lakukan secara tunai di kantor kami pada saat barang pesanan tersebut sudah kami terima dan kami periksa secara keseluruhan.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]11. Contoh Surat Masuk Hotel
Sebuah hotel juga mungkin saja menerima surat masuk dari pihak lain. Dan biasanya surat masuk tersebut akan berisikan surat masuk penawaran jasa. Setelah anda menggunakan jasa tersebut dan belum membayarnya, maka selanjutnya akan dikirimkan juga contoh surat tagihan pembayaran jasa untuk anda. Sebuah hotel mungkin akan menerima surat penawaran jasa dari perusahaan lain, seperti contoh surat masuk hotel dan surat keluar di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Hotel” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
AC SERVICE – AC MAINTENANCE
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Penawaran Jasa
Kepada Yth,
Pimpinan Hotel Angkasa Jaya
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah perusahaan dengan nama PT. Maju Jaya Sejahtera yang bergerak di bidang jasa service dan maintenance AC. Perusahaan kami sudah berpengalaman di bidang ini dan sudah memiliki banyak pelanggan di kota Medan.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud untuk menawarkan jasa yang kami miliki kepada Bapak/Ibu pimpinan Hotel Angkasa Jaya. Kami bersedia untuk melakukan service dan maintenance secara berkala pada semua perangkat AC yang terdapat di Hotel Bapak/Ibu.
Kami juga akan memastikan jika masa pakai perangkat AC di Hotel Bapak/Ibu akan jauh lebih panjang jika dirawat oleh para teknisi kami yang berpengalaman. Untuk pertanggungjawaban, kami pun akan memberikan laporan bulanan kepada Bapak/Ibu mengenai kondisi semua perangkat AC dan kemungkinan dibutuhkannya perbaikan untuk mencegah kerusakan parah.
Jika Bapak/Ibu bersedia menjalin kerjasama dengan kami, maka bisa menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami. Kami tentu akan sangat senang jika bisa menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]12. Contoh Surat Masuk Kantor
Berbagai contoh surat menyurat kantor ataupun contoh surat dinas kantor seringkali dipergunakan. Sebuah kantor pemerintahan biasanya akan mengarsipkan contoh surat masuk dan surat keluar pada kantor. Penggunaan surat masuk dan surat keluar memang seringkali kita temukan di berbagai instansi pemerintahan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk dan surat keluar kantor di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Kantor” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
KANTOR SEKRETARIAT KOTA MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/Sekretariat/10/2019
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak Kepala Dinas Pertaman
Daerah Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin banyaknya keluhan dari para warga kota Medan mengenai minimnya lampu penerangan di jalan pada malam hari, dan penataan kota yang kuran bagus, maka dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak Kepala Dinas Pertamanan untuk hadir pada rapat yang akan dilaksakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/20 Oktober 2019 |
| Waktu | : | Pukul 10.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Kantor Sekretariat |
Demi kenyamanan masyarakat Kota Medan, maka kita harus mencari solusi atas masalah tersebut dan bisa memberikan hasil yang baik. Maka dari itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak, tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Walikota Medan,
Anton Syahputra.
[/box]13. Contoh Surat Masuk Perusahaan Tentang Perkenalan
Perusahaan mungkin salah satu pihak yang paling sering menggunakan berbagai jenis atau contoh surat masuk dan surat keluarsebagai media komunikasi resmi mereka. Maka jika anda bekerja di suatu perusahaan, tentu akan sangat sering menerima surat masuk dari perusahaan lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk perusahaan atau contoh surat perkenalan di bawah ini.
[box title=”Surat Masuk Perusahaan Tentang Perkenalan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Periahl : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
PT. Maju Jaya Sejahtera, yakni perusahaan kami merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang produksi berbagai macam cat. Adapun perusahaan kami sudah berpengalaman selama kurang lebih selama 20 tahun daam memproduksi cat cat berkualitas dan tahan lama.
Kami sudah memiliki banyak pelanggan yang tersebar di berbagai kota di Indonesia, dan bukan hanya di pulau Sumatera saja. Kami juga sudah memiliki banyak outlet outlet penjualan berbagai jenis cat yang kami produksi.
Dalam kesempatan yang baik ini, kami pun bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, sekiranya bersedia menjadi salah satu distributor dari cat yang kami produksi. Tentunya kami akan memberikan harga yang spesial untuk Bapak/Ibu agar bisa mendapatkan keuntungan yang lebih maksimal.
Jika Bapak/Ibu bersedia menjalin kerjasama dengan kami, maka cukup menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami.
Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputa.
[/box]14. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Ketika anda memesan dari perusahaan lain dan barang tersebut dikirimkan dari jasa pengangkutan, maka biasanya anda akan menerima surat masuk dari mereka berupa pemberitahuan pengiriman barang. Setelah diterima dan ternyata kurang memuaskan, anda pun bisa mengirimkan contoh surat komplain kerusakan barang atau contoh surat pengaduan barang rusak. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk barang di bawah ini.
[box title=”Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman
Lampiran : 2 Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas kepercayaan Bapak/Ibu dalam membeli barang barang elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan Bapak/Ibu tertanggal 02 Oktober 2019 dengan nomor surat 123/SM/10/2019 sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini juga kami beritahukan jika barang barang pesanan Bapak/ibu sudah kami kirimkan melalui KILAT EXPRESS pada hari ini, Senin, 09 Oktober 2019 sesuai dengan keinginan dari Bapak/Ibu.
Bersama ini kami juga sudah melampirkan fotocopy resi pengiriman beserta dengan faktur pembelian dari barang barang pesanan tersebut. Mengenai pembayaran, bisa Bapak/Ibu lakukan dengan cara mengirimkannya ke Rekening Bank BRI Cabang Iskandar Muda, dengan nomor rekening 1234556778, atas nama PT. Maju Jaya Sejahtera. Mohon juga agar mengirimkan bukti transfer jika sudah membayar faktur tersebut.
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]15. Contoh Surat Penagihan Pembayaran
Suatu perusahaan yang membeli barang atau menggunakan jasa dari pihak lain, mungkin saja menerima contoh surat tagihan pembayaran jasa atau tagihan pembayaran barang. Dalam hal ini, surat tersebut merupakan contoh surat masuk perusahaan untuk anda dan contoh surat keluar untuk pengirimnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat penagihan di bawah ini.
[box title=”Surat Penagihan Pembayaran” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Penagihan Pembayaran
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Terimakasih sebelumnya karena Bapak/Ibu sudah percaya dan melakukan pembelian barang barang atk dari perusahaan kami. Kami pun berharap agar kerjasama ini bisa berlangsung lama dan bisa saling menguntungkan antara kedua perusahaan.
Namun melalui surat ini, kami bermaksud memberitahukan jika Bapak/Ibu masih memiliki kewajiban pembayaran yang harus dibayarkan kepada kami, yakni tertanggal 05 September 2019, untuk pembelian 25 Unit Mesin Fax, dengan nomor faktur INV/123/MJS/10/2019 yang mana fotocopynya sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.
Menurut perjanjian, batas waktu pembayaran akan Bapak/Ibu lakukan paling lambat 1 (satu) bulan sejak pembelian dilakukan. Mengingat per hari ini, Senin, 09 Oktober 2019 sudah melewati 1 bulan dari waktu pembelian, maka kami mohon agar Bapak/Ibu segera melunasi kewajiban tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]Baca Juga: Contoh Surat Panggilan
16. Contoh Surat Komplain Kerusakan Barang
Contoh surat komplain resmi bisa anda terima jika ternyata terdapat kerusakan pada barang yang anda kirimkan. Untuk meminta tanggung jawab, maka pihak penerima barang wajar saja mengirimkan surat komplain kerusakan barang dimaksud. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat masuk pengaduan komplain di bawah ini.
[box title=”Surat Komplain Kerusakan Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Pengaduan Komplain
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas respon dan pengiriman yang cepat atas barang pesanan kami berupa 250 Sak semen dengan surat pesanan tertanggal 02 Oktober 2019 yang lalu. Barang barang tersebut sudah kami terima dan sudah sampai di perusahaan kami.
Namun pada saat kami cek dan kami periksa dengan baik, ternyata ada 21 Sak semen yang mengalami kebocoran, sehingga tidak layak untuk dijual kepada para konsumen. Kami mengaku sedikit kecewa dengan kejadian tersebut, dan kami berharap agar Bapak/Ibu mau bertanggung jawab untuk mengganti 21 Sak semen yang rusak tersebut. Adapun 21 Sak semen yang rusak akan kami kirimkan kembali kepada perusahaan Bapak/Ibu sebagai bukti.
Demikian surat pengaduan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayananya yang baik, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]Penutup
Penggunaan berbagai jenis surat masuk resmi memang tidak bisa ditinggalkan hingga saat ini. Terutama para perusahaan yang sangat banyak menggunakan contoh surat masuk perusahaan dan contoh surat keluar perusahaan. Semua contoh surat menyurat ini biasanya akan diarsipkan oleh perusahaan tertentu.
Bukan hanya perusahaan, namun penggunaan berbagai contoh surat masuk dinas juga sering kita temukan, yang mana semua itu merupakan contoh surat resmi. Itulah beberapa contoh surat masuk yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
