Contoh Surat Dispensasi Kuliah

Contoh Surat Dispensasi Kuliah – Jenis surat yang satu ini dipergunakan untuk memberikan keringanan kepada seseorang atau kelompok tertentu secara resmi. Misalnya saja dalam perkuliahan, dimana mahasiswa diberikan kebebasan untuk tidak masuk kuliah selama periode tertentu dikarenakan alasan yang tentunya harus jelas.

Mengeluarkan surat dispesansi tentu saja tidak sembarangan, dan pada umumnya dikeluarkan oleh atasan. Pemberian dispensasi juga harus berdasarkan alasan yang jelas dan tentunya bisa dipertanggung jawabkan. Misalnya saja, mahasiswa yang ingin mengikuti kegiatan sebagai perwakilan dari kampus, maka bisa diberikan surat dispensasi kuliah.

Lantas, apa yang dimaksud dengan surat dispensasi?. Dispensasi adalah sebuah keputusan yang memberikan kebebasan kepada seseorang dari aturan yang berlaku. Jadi, anda dibebaskan dan tidak terikat dengan aturan, tentunya dalam waktu yang sudah ditentukan. Dalam hal ini, pemberian dispensasi kuliah kepada mahasiswa berarti dibebaskan dari jam kuliah untuk 1 atau 2 hari misalnya.

Ada banyak contoh surat dispensasi kuliah yang bisa dipergunakan, tergantung dari keperluan masing – masing. Bukan hanya dispensasi tidak masuk kuliah, namun juga dispensasi keterlambatan pembayaran uang kuliah. Mahasiswa diberikan waktu tenggat yang lebih lama untuk membayar uang kuliah, tentunya juga harus dengan alasan yang jelas dan bisa dipertanggung jawabkan mahasiswa yang bersangkutan.

Contoh Surat Dispensasi Kuliah

Contoh surat dispensasi kuliah merupakan salah satu jenis surat resmi, dimana penulisannya dan penggunaan kata di dalamnya harus diperhatikan dengan baik. Penggunaan komponen surat juga harus lengkap, dan ditanda tangani oleh pejabat atau orang yang berwenang. Namun cara menulis surat dispensasi kuliah sebenarnya tidaklah sulit, terutama kebanyakan kampus sudah memiliki format surat dispensasi masing – masing.

Namun untuk anda yang memiliki pekerjaan untuk mengonsep surat, ataupun mendapat tugas untuk menulis contoh surat dispensasi, maka tidak ada salahnya untuk mencari referensi. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat dispensasi kuliah yang bisa anda pergunakan sebagai bahan penulisan surat.

1.Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah Karena Kegiatan

Bukan hal baru lagi jika ada kegiatan kampus yang bentrok dengan jam kuliah. Baik itu kegiatan di dalam kampus ataupun di luar kampus, seperti mengikuti kegiatan tertentu. Sebagai perwakilan kampus dalam mengikuti kegiatan, sudah seharusnya mahasiswa yang bersangkutan mendaptkan dispensasi dari pihak kampus dan juga dosen mata kuliah yang tidak bisa dihadiri.

Mahasiswa tersebut bisa saja dibebaskan dari jam kuliah selama mengikuti kegiatan. Namun tentu akan jauh lebih baik jika tetap menggunakan surat dispensasi, sebagai bukti resmi. Di bawah ini adalah contoh surat dispensasi tidak masuk kuliah karena kegiatan yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.

Baca Juga: Contoh Surat Dinas

2. Contoh Surat Dispensasi Kuliah dari Organisasi

Ada banyak organisasi yang bisa kita temukan pada lingkungan kampus, yang tentunya diisi oleh para mahasiswa kampus tersebut. Tidak jarang mahasiswa harus rela meninggalkan jam kuliah, dikarenakan kegiatan organisasi kampus tersebut. Hal ini memang sah sah saja, asalkan mahasiswa yang bersangkutan bisa mempertanggungjawabkannya dan mendapatkan dispensasi dari dosen.

Alangkah baiknya jika pimpinan organisasi kampus tersebut melayangkan surat permohonan dispensasi langsung kepada para dosen yang bersangkutan, agar tidak menimbulkan masalah ke depannya. Di bawah ini adalah contoh surat dispensasi kuliah dari organisasi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

Baca Juga: Contoh Surat Pengajuan

3. Contoh Surat Dispensasi Pembayaran Kuliah

Membayar uang kuliah dan tagihan lainnya dengan tepat waktu sudah menjadi kewajiban semua mahasiswa/i. Namun dikarenakan alasan tertentu, bukan tidak mungkin kalau mahasiswa harus menunda pembayaran biaya kuliah. Mungkin saja karena bencana alam, orang tua yang sedang sakit dan tidak bisa memberikan uang, ataupun berbagai alasan lainnya.

Tentunya alasan tersebut harus bisa dibuktikan oleh mahasiswa dan bisa dipertanggung jawabkan. Salah satu caranya adalah dengan mengikutsertakan orang tua menanda tangani surat dispensasi uang kuliah yang diajukan. Di bawah ini adalah contoh surat dispensasi pembayaran uang kuliah yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.

Penutup

Mengajukan izin tidak masuk kuliah adalah hal yang wajar, asal bisa dipertanggung jawabkan dan disertai dengan alasan yang jelas. Mendapatkan dispensasi kuliah dari dosen tidaklah begitu susah jika anda memang memiliki alasan dan bukti yang kuat. Itulah beberapa contoh surat dispensasi kuliah yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.