Contoh Surat Pengajuan Dana

Contoh Surat Pengajuan Dana – Urusan dana atau keuangan merupakan hal yang sangat krusial bagi semua pihak. Tidak terkecuali di perusahaan, instansi, ataupun lembaga – lembaga pemerintah dan swasta. Semua biaya dan pengeluaran harus dicatat dengan baik dan benar, dan bisa dipertanggung jawabkan oleh pihak yang bersangkutan.

Maka dari itulah penggunaan surat pengajuan dana sangat penting bagi semua pihak. Misalnya saja di sebuah perusahaan, dimana Departemen tertentu ingin mengajukan dana ke perusahaan. Sebelum semuanya dilaksanakan, maka Departemen tersebut harus mengajukan permohonan dana terlebih dahulu kepada atasan.

Selanjutnya, atasan ataupun Departemen yang menangani keuangan akan memutuskan apakah akan memberikan dana yang diajukan atau tidak. Ada banyak hal ataupun alasan pengajuan dana di sebuah perusahaan. Mungkin saja merupakan dana operasional, dana kegiatan, dana perjalanan dinas, dan lain sebagainya.

Baik perusahaan, instansi pemerintahan dan juga lembaga pada umumnya sudah memiliki contoh format surat pengajuan dana. Namun pengajuan dana tidak hanya dilakukan secara internal saja. Bukan tidak mungkin jika pihak tertentu misalnya mengajukan permohonan bantuan dana kegiatan ke perusahaan. Hal ini juga berlaku untuk beberapa contoh surat pengajuan lainnya yang sering digunakan.

Contoh Surat Permohonan Pengajuan Dana

Menulis surat pengajuan dana bukanlah hal yang susah. Pada intinya, isi dari surat pengajuan dana hanyalah berisikan besar dana yang diajukan, dan juga tujuan keperluan dari dana tersebut. Tanpa dua faktor tersebut, maka tentu saja pengajuan dana tidak akan disetujui oleh atasan ataupun perusahaan.

Mengajukan dana juga tidak bisa asal – asalan dan harus dipertimbangkan dengan baik. Semua dana yang diterima tentu saja harus bisa dipertanggung jawabkan oleh penerima dan. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat pengajuan dana yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Pengajuan Dana ke Perusahaan

Pengajuan dana ke perusahaan bukan hal yang jarang kita temukan. Pengajuan dana ke perusahaan ini bisa dilakukan oleh pihak lain, walaupun itu di luar dari perusahaan. Salah satu contoh kecil adalah pihak panitia rehabilitasi masjid, yang mungkin membutuhkan bantuan dana untuk melaksanakan rehabilitasi masjid.

Para panitia rehabilitasi masjid tentu harus berpikir keras agar kebutuhan dana bisa tercukupi. Jika memang memungkinkan, maka tidak ada salahnya untuk mengajukan dana ke perusahaan. Di bawah ini adalah contoh surat pengajuan dana ke perusahaan oleh panitia rehabilitasi masjid yang bisa anda pergunakan.

Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Maaf

2. Contoh Surat Pengajuan Dana Operasional Perusahaan

Pada dasarnya, semua kegiatan yang dilaksanakan di internal perusahaan akan memakan biaya. Namun tetap saja harus melalui persetujuan dari atasan atau bagian keuangan terlebih dahulu. Misalnya saja dana operasional untuk kerja ke luar kota ataupun dinas keluar kota.

Jika sudah memiliki rencana tersebut, maka anda bisa segera membuat rincian pengeluaran yang akan dibutuhkan, untuk selanjutnya diajukan kepada atasan. Di bawah ini adalah contoh surat pengajuan dana operasional perusahaan yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.

3. Contoh Surat Pengajuan Dana Perjalanan Dinas

Perjalanan dinas seringkali dilakukan oleh para pejabat instansi pemerintahan dengan berbagai tujuan. Namun sebenarnya, tugas perjalanan dinas juga bisa dilakukan oleh perusahaan swasta, dan juga tidak jarang kita temukan. Semua pengeluaran yang dibutuhkan tentu saja akan menjadi tanggung jawab instansi pemerintahan ataupun perusahaan yang bersangkutan.

Untuk lebih mudahnya kita ambil contoh perjalanan dinas yang dilakukan oleh sebuah instansi pemerintahan. Setiap dinas atau instansi pemerintahan sudah mendapatkan biaya operasional yang ditentukan setiap tahunnya. Jadi, ketika seorang atau beberapa orang melakukan perjalanan dinas, maka semua biaya akan diurus ke bagian keuangan instansi dimana mereka bekerja.

Sebelum berangkat perjalanan dinas, maka pegawai harus mendapatkan biaya perjalanan dinas terlebih dahulu. Walaupun rinciannya belum diketahui dengan pasti, namun tidak ada salahnya untuk mengajukan dana perjalanan dinas kepada pihak terkait.

Jika dana yang diterima lebih, maka akan dikembalikan setelah selesai melakukan perjalanan dinas, dan jika lebih akan dikembalikan ke bagian keuangan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan dana perjalanan dinas di bawah ini.

Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Maaf Mahasiswa Kepada Dosen

4. Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan

Sebuah kegiatan tentu akan membutuhkan biaya yang sudah diperhitungkan dengan baik. Misalnya saja kegiatan lomba olahraga yang dilakukan oleh sebuah pihak, tentunya akan bisa dinikmati oleh banyak orang. Khusus kegiatan demikian, maka tentu tidak ada salahnya untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada pihak lain.

Salah satu contoh kecil adalah pertandingan sepak bola antar klub. Untuk kegiatan demikian, tentu harus mempersiapkan proposal terlebih dahulu, yang kemudian bisa dilampirkan bersama dengan surat permohonan bantuan dana. Di bawah ini adalah contoh surat pengajuan dana kegiatan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

Penutup

Dimanapun anda bekerja, maka semua biaya yang keluar harus bisa dicatat dengan baik dan benar. Semua dana yang keluar juga harus bisa dipertanggung jawabkan oleh penerima dana, baik itu dana operasional pekerjaan, dana perjalanan dinas, dana kegiatan, dan lain sebagainya.

Mengajukan dana bukanlah hal yang terlalu susah, namun memiliki manfaat yang sangat penting bagi setiap perusahaan, instansi, ataupun lembaga swasta dan pemerintahan. Itulah beberapa contoh surat pengajuan dana yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi saat akan mengajukan dana ke perusahaan atau atasan.