Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang

Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang – Dalam urusan bisnis, penggunaan surat niaga adalah hal yang tidak bisa diabaikan. Surat ini berguna sebagai media komunikasi resmi yang digunakan sesama badan usaha. Dalam dalam hal ini, contoh surat niaga pemesanan barang dipergunakan ketika ingin melakukan pembelian barang dari perusahaan lain.

Surat niaga pesanan barang biasanya ditujukan kepada perusahaan supplier barang – barang tertentu. Misalnya saja distributor barang elektronik, mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan yang menyediakan atau memproduksi barang – barang tersebut.

Adapun jenis surat niaga pemesanan ini bisa dikirimkan atas inisiatif pengirim sendiri ataupun karena mendapatkan surat penawaran dari perusahaan dimaksud. Sebagai perusahaan yang memproduksi barang, memang seringkali mengirimkan penawaran kepada perusahaan lain.

Alhasil, ada banyak jenis dan contoh surat niaga pesanan barang yang sering dipergunakan. Misalnya surat pesanan barang elektronik, surat yang dikirimkana atas dasar penawaran, dan lain sebagainya.

Contoh Surat Pemesanan Barang

Pada umumnya, setiap perusahaan sudah memiliki format surat pesanan sendiri. Alhasil, hanya butuh waktu sebentar saja untuk mengonsep surat pesanan dan bisa segera dikirimkan kepada perusahaan tujuan. Ada berbagai informasi penting yang terdapat pada surat pesanan barang.

Misalnya saja informasi mengenai item dan jumlah barang yang dipesan, informasi pembayaran, informasi pengiriman, dan juga berbagai informasi lainnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat beberapa contoh surat niaga pemesanan barang di bawah ini.

1. Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang Elektronik

Surat niaga pemesanan barang elektronik bisa dipergunakan oleh perusahaan yang memang berfokus menjual barang tersebut. Surat pesanan ini dikirimkan kepada perusahaan supplier, yakni perusahaan yang memproduksi barang – barang elektronik dimaksud.

Misalnya saja badan usaha yang menjual berbagai macam dan merk TV. Tentunya perusahaan ini sudah memiliki beberapa merk pilihan yang sering dibeli. Di bawah ini adalah contoh surat niaga pemesanan barang elektronik yang bisa anda gunakan.

2. Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang Secara Kredit

Pembayaran atas barang pesanan tidak selalu dilakukan secara tunai pada saat barang diterima. Namun ada kalanya dilakukan secara kredit juga, atau dibayar beberapa waktu kemudian setelah barang diterima.

Hal ini sering terjadi, terutama untuk perusahaan supplier dan langganannya yang sudah bekerja sama sejak lama. Untuk lebih jelasnya, anda bisa menggunakan surat niaga pesanan barang secara kredit di bawah ini.

3. Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang Atas Penawaran

Untuk mendapatkan perhatian lebih dari pelanggan, maka suatu badan usaha memang sering memberikan surat penawaran. Surat penawaran ini biasanya akan disertai dengan penawaran menarik, seperti diskon, walaupun memang tidak selalu demikian.

Jika anda merasa tertarik dengan penawaran dari perusahaan lain, maka bisa membalasnya sekalian memesan beberapa item barang yang ditawarkan. Untuk lebih jelasnya, di bawah ini adalah contoh surat pemesanan barang atas penawaran yang diterima.

Penutup

Pemesanan barang memang bisa saja dilakukan melalui komunikasi telepon. Namun penggunaan surat pesanan tetap tidak bisa dihilangkan begitu saja, dan malah sangat dibutuhkan oleh para pelaku badan usaha.

Hal ini dikarenakan komunikasi melalui telepon beresiko salah ataupun kurang jelas, terutama pada saat penyebutan jenis barang dan jumlah barang yang ingin dipesan. Selain itu, surat niaga pemesanan barang ini juga berguna sebagai arsip untuk perusahaan yang terlibat dan mungkin saja dibutuhkan di kemudian hari.

Membuat surat pesanan ataupun purchase order memang tidaklah terlalu susah. Terutama karena pada umumnya, banyak perusahaan sudah memiliki form purchase order masing – masing. Itulah beberapa contoh surat niaga pemesanan barang yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.