Contoh Surat Block Style – Dalam ilmu administrasi perkantoran, surat block style adalah salah satu jenis surat yang dibedakan berdasarkan bentuknya. Surat yang juga disebut sebagai surat bentuk lurus ini merupakan kombinasi dari bentuk surat full block style dan semi block style.
Untuk surat resmi bentuk lurus, mungkin memang tidak begitu sering dipergunakan. Baik itu di dunia badan usaha, ataupun kantor pemerintahan, instansi, dan lembaga. Namun dalam ilmu administrasi perkantoran, maka contoh surat block style masih tetap dipelajari.
Susuan Bentuk Surat Block Style
Adapun yang menjadi pembeda dari contoh surat bentuk lurus dengan yang lainnya adalah penempatan bagian per bagian surat. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah penempatan bagian bagian surat bentuk lurus.
- Kop Surat (Rata Tengah),
- Tempat dan Tanggal Surat (Rata Kanan),
- Nomor Surat (Diawali dari Kiri),
- Perihal Surat (Diawali dari Kiri),
- Lampiran Surat (Diawali dari Kiri),
- Tujuan Surat (Diawali dari Kiri),
- Salam Pembuka (Diawali dari Kiri),
- Isi Surat (Diawali dari Kiri),
- Salam Penutup (Diawali dari Kiri),
- Nama Organisasi/Badan Usaha/Instansi/Lembaga yang mengeluarkan surat (Bagian Kanan),
- Nama Jabatan (Bagian Kanan),
- Nama Penandatangan (Bagian Kanan),
- Tembusan bila ada (Diawali dari Kiri).
Mengenai struktur dan isi surat, sama sekali tidak ada yang berbeda dari surat bentuk lurus dengan beberapa bentuk surat lainnya. Hanya saja terdapat perbedaan penempatan dari beberapa bagian surat dengan contoh surat full block style misalnya.
Contoh Surat Block Style (Bentuk Lurus)
Menulis berbagai contoh surat block style atau surat bentuk lurus sama sekali tidak ada yang susah. Mengenai perihal atau topik surat, surat block style ini biasanya dipergunakan untuk keperluan resmi.
Beberapa yang sering dipergunakan adalah contoh surat block style dalam bahasa inggris, surat niaga bentuk lurus, surat pesanan bentuk block style dan beberapa jenis lainnya. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat block style yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
1.Contoh Surat Block Style Dalam Bahasa Inggris dan Terjemahannya
Surat block style bisa dipergunakan untuk topik resmi apa saja. Dalam dunia kerja, surat block style dalam bahasa inggris mungkin jarang dipergunakan. Namun mungkin saja anda mendapat tugas untuk menulis surat bentuk lurus dalam bahasa inggris.
Sebagai salah satu sample, anda bisa menggunakan salah satu jenis surat niaga, seperti contoh surat penagihan dalam bentuk block style di bawah ini.
[box title=”Surat Block Style Dalam Bahasa Inggris dan Terjemahannya” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, June 30, 2019
No :123/MJS/06/2019
Subject : Invoice Billing
Attachment : 2 (Two) Sheets
To :
Leadership PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
With Respects,
According to data from our company’s bookkeeping, you still have an unpaid invoice bill, but have already passed the repayment deadline. This is based of your order at May 20, 2019 with invoice numbered 123/INV/SM/05/2019 worth Rp. 23.000.000,-(Twenty Three Million Rupiah).
In this regard, we hope that you will immediately settle the invoice. Together with this letter, we have attached a copy of the invoice and also the order letter that you sent.
So this notification letter we convey, for our attention and cooperation we give thanks.
Sincerely Yours,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Terjemahan
Menulis surat penagihan dalam bahasa inggris, tentu saja anda harus mengetahui terjemahannya atau artinya. Maka dari itu, di bawah ini adalah terjemahan dari contoh surat block style dalam bahasa inggris diatas.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Juni 2019
Nomor : 123/MJS/06/2019
Perihal : Penagihan Invoice
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Menurut data dari pembukuan perusahaan kami, Saudara masih memiliki tagihan invoice yang belum terbayarkan, namun sudah melewati batas waktu pelunasan. Hal ini berdasarkan pesanan Saudara tertanggal 20 Mei 2019 dengan invoice bernomor 123/INV/SM/05/2019 senilai Rp. 23.000.000,- (Dua Puluh Tiga Juta Rupiah).
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami berharap agar Saudara segera melunasi invoice dimaksud. Bersama dengan surat ini, kami sudah melampirkan salinan invoice dan juga surat pesanan yang Saudara kirimkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]Baca Juga: Contoh Surat Full Block Style
2. Contoh Surat Pesanan Bahasa Inggris Bentuk Block Style
Surat pesanan merupakan surat yang dipergunakan untuk memesan barang atau jasa dari supplier. Dalam hal ini, anda pun bisa menggunakan surat pesanan block style untuk keperluan tersebut.
Jika anda ingin mengkonsep surat pesanan dalam bahasa inggris, maka contoh surat pesanan bahasa inggris bentuk block style di bawah ini bisa anda pergunakan.
[box title=”Surat Pesanan Bahasa Inggris Bentuk Block Style” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, June 30, 2019
No : 123/MJS/TO/2019
Subject : Order
To :
PT. Sukaria Jaya
in Place
With Respect,
In accordance with the offer letter that you have submitted at June 20, 2019 then, about office stationery offer, then together we intend to make a order for our office needs.
The items we need are :
- 10 RIMS A4 Paper
- 10 Dozens Standar AE7 Pen
- 10 Boxs Letter Envelope
- 10 Dozens 2b Pencil
- 10 Dozens Markers.
We hope that our order can already receive the delay on July 10, 2019 upcoming. Regarding payment, we will do it in cash at our office, when the goods are already received and all in good condition.
So this order letter we convey, for our attention and cooperation we give thanks.
Sincerely Yours,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Terjemahan
Menulis surat pesanan dalam bahasa inggris bentuk block style mungkin memang jarang dipergunakan oleh badan usaha ataupun kantor tertentu.
Namun surat pesanan bentuk lurus bisa saja anda butuhkan untuk keperluan belajar di sekolah atau kuliah. Maka dari itu, di bawah ini terjemahan dari surat pesanan bahasa inggris bentuk lurus diatas.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Juni 2019
Nomor : 123/MJS/TO/2019
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
PT. Sukaria Jaya
di Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat penawaran barang yang sudah Saudara kirimkan tertanggal 20 Juni 2019 lalu, mengenai pesanan barang atk, maka bersama ini kami bermaksud melakukan pemesanan untuk keperluan kantor kami.
Adapun barang yang kami butuhkan adalah :
- 10 RIM Kertas A4
- 10 Lusin Pulpen Standar AE7
- 10 Kotak Amplop Surat
- 10 Lusin Pensil 2B
- 10 Lusin Marker
Kami berharap agar barang pesanan kami sudah bisa kami terima selambat lambatnya pada tanggal 10 Juli 2019 mendatang. Mengenai pembayaran, akan kami lakukan secara tunai di kantor kami, saat barang sudah kami terima dan semua dalam keadaan baik.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]3. Contoh Surat Block Style Penawaran Barang
Surat penawaran barang dibuat oleh supplier dan ditujukan kepada pihak lain yang berpotensi untuk menjadi pelanggan atau pembeli. Mengirimkan surat penawaran bisa menarik minat calon pelanggan untuk membeli, dan produk anda pun akan lebih cepat dikenal.
Dalam menggunakan surat niaga ini, anda pun bisa mengirimkan surat penawaran bentuk lurus. Di bawah ini adalah contoh surat block style penawaran barang yang bisa anda pergunakan.
[box title=”Surat Block Style Penawaran Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Juni 2019
Nomor : 123/PNW/MJS/06/2019
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 Brosur
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan Saudara adalah salah satu distributor besar di kota Medan yang fokus bergerak di bidang penjualan barang elektronik.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud menawarkan produk elektronik dari perusahaan kami, yang sudah teruji kualitasnya namun dengan harga yang terjangkau. Sekedar informasi, kami sudah bergerak di bidang produksi barang elektronik selama kurang lebih 20 tahun dan sudah memiliki banyak pelanggan.
Kami pun memberikan penawaran khusus kepada Saudara, berupa diskon 20% untuk pembelian pertama, baik pembayaran secara tunai ataupun yang kredit. Kami berharap bisa menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Saudara dan bertahan dalam jangka waktu yang lama.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]Baca Juga: Contoh Surat Kuasa Grab
Penutup
Dibandingkan dengan contoh surat semi block style, surat bentuk lurus ini memang terbilang jarang dipergunakan. Namun hal tersebut hanya berlaku di dunia kerja, karena dalam pelajaran administrasi perkantoran, jenis surat yang satu ini tetap dipelajari.
Baik anda para siswa smk jurusan administrasi perkantoran ataupun mahasiswa bisa memanfaatkan beberapa bahan diatas sebagai media pembelajaran. Itulah beberapa contoh surat block style atau surat bentuk lurus yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.
