Pengertian Surat Pernyataan – Mengunakan cara lisan untuk menyatakan sesuatu hal memang bisa dilakukan. Namun dalam beberapa kasus tertentu, pernyataan secara lisan terkadang tidak mencukupi. Alhasil, surat pernyataan harus dipergunakan sebagai bukti pernyataan yang sah.
Dalam membuat pernyataan, tidak selalu menyatakan diri sendiri. Namun surat pernyataan juga bisa dibuat untuk menyatakan ataupun menerangkan orang lain. Misalnya saja kepala desa yang membuat surat pernyataan keluarga miskin terhadap warganya.
Sementara untuk kasus yang menyatakan diri sendiri, salah satunya adalah surat pernyataan kesanggupan akan sesuatu hal. Namun masih ada sangat banyak contoh surat pernyataan yang sering digunakan. Baik untuk menyatakan diri sendiri maupun untuk menyatakan orang lain.
Surat pernyataan pada umumnya dipergunakan untuk kepentingan resmi. Maka dari itu, isi pernyataan yang dicantumkan harus sesuai dengan fakta sebenarnya. Jika memberikan pernyataan palsu, maka bukan tidak mungkin akan dijerat dengan hukum, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Namun, apa pengertian surat pernyataan?, atau bagaimana cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar?, semuanya akan kami paparkan dengan lugas pada artikel ini.
Pengertian Surat Pernyataan
Jika disederhanakan, surat pernyataan bisa dikatakan sebagai media yang digunakan untuk memberikan pernyataan, baik itu pernyataan mengenai diri sendiri ataupun mengenai orang lain.
Dengan demikian, Pengertian Surat Pernyataan adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang berisi pernyataan dirinya sendiri maupun untuk menerangkan orang lain.
Dari pengertian surat pernyataan tersebut diatas, bisa kita simpulkan jika ruang lingkupnya sangatlah luas. Misalnya saja surat pernyataan belum pernah melakukan tindak pidana, belum pernah menikah, bebas narkoba, dan masih banyak jenis lainnya.
Dalam dunia kerja, juga sering dipergunakan surat pernyataan kesanggupan kerja, surat pernyataan tidak menikah selama kontrak kerja, pernyataan kesalahan, dan lain sebagainya.
Salah satu hal yang pasti adalah kebenaran dari apa yang ada nyatakan dalam surat tersebut. Jangan pernah sekali – kali memberikan pernyataan yang tidak sesuai dengan fakta, baik menyatakan diri sendiri maupun menyatakan orang lain.
Baca Juga: Contoh Surat Edaran
Cara Membuat Surat Pernyataan
Adapun cara membuat surat pernyataan sebenarnya tidaklah terlalu susah. Format yang dipergunakan juga masih lebih mudah daripada format penulisan surat resmi. Sementara pada bagian isi, anda hanya perlu mengisi apa saja pernyataan yang harus diberikan.
Hal yang pasti adalah penggunaan bahasa yang sopan, singkat, padat, tapi harus jelas. Jangan juga memberikan pernyataan yang menimbulkan multi tafsir, sehingga tidak disalah artikan oleh orang lain.
Namun mungkin bagi anda yang belum pernah menulis surat pernyataan, harus membutuhkan referensi untuk menulisnya. Cara membuat surat pernyataan bisa anda lakukan dengan mencantumkan beberapa unsur berikut.
- Kop Surat, pada bagian ini anda cukup menuliskan SURAT PERNYATAAN . . . . . . . . . . . . . . . .. Untuk bagian yang kosong isi saja dengan topik dari pernyataan yang anda buat.
- Nama Kota dan Tanggal, sebagaimana biasanya setiap surat tentu saja harus dilengkapi dengan nama kota dan tanggal penandatanganan surat tersebut.
- Kalimat Pembuka, pada umumnya berisikan kata, Saya yang bertanda tangan di bawah ini.
- Isi Surat, berisikan mengenai informasi data diri anda (nama, NIK, alamat, tempat/tgl lahir, dsbg) dan juga isi dari pernyataan yang anda berikan. Anda juga bisa menyebutkan tujuan dari surat tersebut, misalnya : sebagai persyaratan untuk bekerja di Perusahaan . . . . . . . .
- Kalimat Penutup, pada bagian ini anda bisa menulis jika surat pernyataan tersebut anda tulis dalam keadaan sehat jasamani, tanpa tekanan dari pihak manapun, dan juga bersedia menerima konsekuensi jika ternyata di kemudian hari terdapat kebohongan pada pernyataan yang anda berikan.
- Nama dan Tanda Tangan, cukup tuliskan nama anda dan tanda tangani surat tersebut.
- Materai, anda juga tidak boleh melupakan satu hal ini, karena materai berguna sebagai penguat dari pernyataan yang sudah anda berikan.
Baca Juga: Pengertian Surat Edaran
Contoh Surat Pernyataan
Ada banyak jenis dan contoh surat pernyataan yang mungkin akan anda butuhkan. Baik itu dikarenakan memang sedang membutuhkan surat ini untuk diri sendiri, maupun karena mendapat tugas dari sekolah atau kampus.
Nah, sebagai bahan referensi untuk anda, maka di bawah ini ada beberapa jenis surat pernyataan yang bisa anda kembangkan menjadi sebuah surat pernyataan.
- Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja
- Surat Pernyataan Memiliki Pekerjaan
- Surat Pernyataan Bebas Narkoba
- Surat Pernyataan Hutang Piutang
- Surat Pernyataan Belum Menikah
- Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua
- Surat Pernyataan Pengunduran Diri
- Surat Pernyataan Sikap
- Surat Pernyataan Kehilangan.
Untuk lebih jelasnya, anda bisa membaca artikel contoh surat pernyataan yang sudah kami posting sebelumnya. Ada banyak jenis dan contoh pernyataan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
Memang harus diakui jika menulis surat pernyataan bukanlah hal yang terlalu sulit untuk dilakukan. Namun sangat penting anda perhatikan agar tidak pernah memberikan pernyataan yang palsu atau tidak sesuai dengan kenyataan.
Bukan tidak mungkin anda harus berhadapan dengan proses hukum jika ternyata pernyataan yang anda berikan terdapat kebohongan di kemudian hari.
